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销售出库注意事项 学校名称 ：确保学校名称准确无误，若发货通知单学校名称与金蝶账套学校名称不一致，及时与市场经理沟通，确定正确的学校名称。名称相似学校，仔细核对区分，如**中学与***小学容易出现混淆。 摘要：摘要中的数量、单价与实际出库的数量及单价不符。 年号：年号确保准确无误。 数量：单件、单条的销售出库需折合成套，以套为单位做出库处理。市场人员奖金核算时，用发票汇总数量为准，若以单件、单条出库，导致销售发货总数统计不准确。 单价：A、以发货通知单上的单价为准，有时市场人员会传真量身汇总表，上面单价与发货通知单不符。B、学校若申请了销售特价，收到销售特价申请流程后，及时作销售单价调整。C、单件、单条价格折算：夏装上衣60%，裤子50%；冬装上衣60%，裤子40%；制服款（含夏装、冬装）上衣60%，裤子60%。 销售出库时间与实际发货时间差异大：市场收到货，但未开销售出库单；销售出库单开出，但货长时间（有的近一个月）未发货。 学校名称、摘要、年号、数量、单价事项与销售出库一样。 摘要：摘要格式：退货+款号+数量+单价+有校标（若无校标则不写），有无校标对市场人员考核不一样。 款式：当年号该款式必须有出库，才能做退货处理。 单价：销售退货单价必须与销售出库单价保持一致。 应收周报表工作协助 应收周报是每周五编制，每周四应收会计会通过OA协同工作发督办任务，为使应收周报数据更准确，各基地会计主管需在周四将销售出库、退货单据生成发票并审核。 调换货存在以下情况 调换货情况： 调换货注意事项 调货年号：调出与调入年号确保无误。 调出与调入的款号、数量、单价必须保持一致。 摘要填写详细：注明调出（入）学校，款号、数量、单价。 对账报告工作 对账报告工作流程 基地会计主管对账报告工作职责： 收到结算单原件，进行复印、登记； 依据应收帐款部发送的最新应收数据及对账报告表格式，逐个学校录入客户结算单数据，对有应收数据但无结算单或应收数据与结算单金额不符的学校进行核查，与市场人员沟通，查清差异原因录入对账报告。 在通知规定的时间内完成对账报告，并督促区域经理、片区副总及总经理在对账报告中确认签字，确认后传真给应收帐款部。 WWW.1PPT.COM Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo 应收帐款管理工作 ——帐务处理注意事项 Company Logo Contents 销售出库 销售退货 应收周报表协助 调换货处理 学期末对账报告 Company Logo 销售出库 销售出库 形成应收帐款 学校名称 摘要 年号 数量 单价 时间 Company Logo 销售退货处理基本原则 退货数量≤销售出库数量 销售退货 退货款号有出库才能退货 Company Logo 销售退货 冲减应收帐款 销售退货处理 学校名称 摘要 款号 单价 Company Logo 应收周报表工作协助 应收周报 各基地单据（销售出库、退货）处理 Company Logo 调换货处理 应收总监复核 市场经理 片区副总审核 应收会计核对 成本会计帐务处理 调换货处理 流程环节 调换货 B E C D A 市场内部学校间调货 同学校销售年号调整 同片区各市场间调货 市场学校、年号同时调整 调整市场与年号销售 D B C A 市场经理开具《客户结算单》 片区副总、总经理审核 基地会计主管出具对账报告 应收会计汇总复核对账报告 生成对账报告 WWW.1PPT.COM Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo