108学年度事务组预算.PDFVIP

108學年度事務組預算 編列說明與宣導 靜宜大學 總務處 事務組 大綱 年度預算彙整項目 財物類預算編列注意事項 財產報廢 注意事項 盤點、報廢及汰舊換新關係 宣導事項 年度預算彙整項目 普通教室 •課桌椅、 冷氣機、教師高腳椅 教師研究室 •桌、椅、文件櫃、冷氣機 預估報廢預算 •請使用會總系統中預估報廢作業申請 監視系統 、緊急求救按鈕 之新增和 汰舊換新 •請至事務組之保管業務網頁下載申請單 系統保全之新增 •請至事務組之保管業務網頁下載申請單 彙整截止日 •本組彙整預算項目與系統開放登錄時間 ，截止日為 108年01月07日 止 年度預算彙整參考資訊與注意事項 年度預算彙整注意事項： •請各單位 參考相關規範、詳細填寫申請表內容 、並檢附相關附件資料含報價單。 •汰舊換新者 ，須提列預估報廢。 •請 於截止日前擲交事務組辦理，以利本組彙整及申編作業。 空調設備規格及價格參考規範： 請 參考事務組規章辦法網頁.tw/~pu1620/rules/rule-B1802.pdf •為考量綠色環保、節能減碳及往後學校電力負擔，冷氣設備應統一採購機型為變頻 功能及非附暖器規格之冷氣機。分離 式冷氣須編列一級或二級節能機型，規格須註明 :溫度設定不得低於23℃ ，斷電後須可手動開啟，線控開關。 辦公設備基本配備參考規範： 請 參考事務組規章辦法網頁.tw/~pu1620/rules/rule-B1801.pdf 公佈欄參考規範： 請 參考事務組規章辦法網頁.tw/~pu1620/rules/rule-B1803.pdf 已編 列於本組107學年度設備類預算尚未執行者，請於 108年4月30日前提出執行，逾期不候，敬請配 合。 年度預算彙整使用表單 教師研究室冷氣需求彙整，請至事務組各項表單網頁下載「其他設備-教師研究室冷氣設備申請單」 (.tw/~pu1620/forms/form02.docx) ，並詳填資料，紙本經單位主管核可後送至事務組。 教師研究室辦公配備需求彙整，請至事務組各項表單網頁下載「其他設備-教師研究室辦公配備申請單」 (.tw/~pu1620/forms/form03.docx) ，並詳填資料，紙本經單位主管核可後送至事務組。 普通教室冷氣 需求彙整，請至事務組各項表單網頁下載「其他設備-普通教室冷氣設備申請單」 (.tw/~pu1620/forms/form04.docx) ，並詳填資料，紙本經單位主管核可後送至事務組。 普通教室配備 需求彙整，請至事務組各項表單網頁下載「其他設備-普通教室配備申請單 (.tw/~pu1620/forms/form05.docx) ，並詳填資料，紙本經單位主管核可後送至事務組。 監視系統及緊急求救按鈕 需求彙整，請至事務組(保管業務 )各項表單網頁下載「監視系統及緊急求救按鈕申請單」 (.tw/~pu1630/document/p5/14.xls) ，並詳填資料，紙本經單位主管核可後送至事務組。 室內系統保全需求彙整，請至事務組(保管業務 )各項表單網頁下載「室內系統保全申請單」 (.tw/~pu1630/document/p5/15.xls) ，並詳填資料，紙本經單位主管核可後送至事務組。 預估報廢預算彙整 ，汰舊換新者須編列預估報廢預算。欲報廢之資產，須先執行「預估報廢作業」，未達使用年限者，請勿申 請，未過保固期限者，不得申請 ，結算基準日：108年1月16日 。簡易操作步驟：請至【會總系統 →其他記錄→財產 →預估報 廢】，新增預估報廢品項，完成無誤後送審，並列印紙本經單位主管核可後送至事務組。 財物類預算編列注意事項 (預算編列原則以會計室為主) 無形資產類 •買斷軟體或更新版本請使用無形資產預算勿用儀器設備類預算 包括獎( 補助及教卓計畫 ) 。 •每年授權軟體請使用維護費預算 ，並調整以學年度為主，分年度付款。 工程含設備 •請將工程施作和設備預算分離以利設備類財產可張貼產編及後續維修 、 報廢、汰舊換新 。 補助款購置設備 •購置固定資產，其單價一萬