《函》-课件设计（公开).pptVIP

函的写作 整体思路 一、函的适用范围 二、函的特点 三、函的类型 四、函的总体构成 五、注意事项 一、函的适用范围 　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。　　 具体来说，函的用途主要包括四个方面:　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性 2、性质多属性 3、写作灵活性 三、函的类型 按内容性质对函所作的分类 1、商洽函。 2、询答函。分出“询问函”和“答复函”。　　 3、请求批准函。又分为“请批函”和“审批函”。　 4、答复函。 若按照行文方向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的总体构成 眉首 （发文机关标识、武文线、发文字号） 主体 （标题、主送机关、正文、结语） 版记 （主题词、印发机关、印发日期、共印 份数） 眉首 发文机关标识距纸顶端处30mm，用红色，但发文机关名称后不加“文件”字样。 版心左边缘顶格位置标识“保密等级”或“紧急程度”，版心右边缘顶格位置标识“发文字号”。 主体 1、标题。函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 3、正文 正文 1、开头 2、主体 3、结尾 4、结语 开头 主要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 主体 这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语 不同类型的函结语有别。 1、如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”，“特此函达”。 2、若是要求对方复函的，则用“盼复”，“望函复”，“请即复函”等语。请批函多以“请批准”，“请大力协助为盼”，“望能同意”，等习惯用语收束。 3、复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。 版记 主题词 印发机关 成文日期 共印份数 五、注意问题 　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。　2、开门见山，直奔主题。 　3、一文一函，简洁明了。　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。 * *