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售前工作职责和流程212548440.doc
如何做售前-售前工作职贵和流程
论坛里面布朋友找这个,贴出來共亨
在IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务
人w等密切
协作。本文从传前技术支持人员的角度,对传前技术支持工作的过程进行了描述,根据 在传前
的经验,提
出丫各环节的应该注意的耍点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。
雋前人员需要抖备的素质
督前人M应该是项目开发人W与业务销笛人w的桥梁,在业务销偁人M眼屮,售前人w扮演的是技
术人员或技
术专家的角色,而在项H实施屮的开发人员眼屮,仍前人员是专注技术的销仿人员,在用户眼屮,
售前人员,
是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用
户、后期开
发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项EJ系统的初
步框架,协
助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员辨蔽用户不合理的、给项目实施
带来技术风
险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。
传前人员要求具备一个技术人员和销俦人员两方而的素质,具体如下:
?熟悉ft己的产品。
?具冇比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展7/向。
?对木公司的开发能力、技术优势、劣势奋比较清楚的认识。
?作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向冇一定的认
识,了解行
业屮的其它专业软件的基本情况。
?熟悉木行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。
?能熟练使用文木和图形编辑器进行方案、秘书的编写。
?熟悉项目招投标的一般程序。
*善于交流,有良好的沟通能力和技巧。
一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项H,为了与客户进行全方位的交
流,展现公
司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项M的盂求,可能
冇行业业务
专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家
等角色。
项目招投标活动的过程描述
项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,盂要与销售人员密切合作。通常获得一个项M的前期过程
如卜、
锁啊人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良
好的关系。
销售人员在用户招标前,引入前技术支持人员,与川户进行技术上的交流和沟通,了解川户在
求,偏好的技术构架,引导用户到木公司的技术思路上,这个过程可能是盂要多次反W。至少耍做
到用户对公
司有-?定的兴趣,愿意邀诺你参加投标。
用户发招标书,售前人id根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。
参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。
参加商务和技术的谈判,起草项H商务合同和技术协议书。
签订合同,项目实施以及维护。
招投标前与用户的接触
招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技
术的偏好,
使以后在投fc中能投其所好命中耍害。介绍公司的技术和产品,使用户在招秘前对木公司技术
和产品能有
比较淸楚的认识和丫解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对
本公司脊一
定的偏好。
交流和盂要了解的内容通常包括:
相户的组织机构,信息化的现状,现冇的硬件设备、网络怙况、正在使用的软件系统怙况;
新系统的规划、目标、规模,要求等,包拈用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要
求;
业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;
〒台和数据库的选型;
信息安全、存储的需求:
对软件开发机制的认识;
用户感兴趣的热点技术:
交流应该广泛,不要只限于项B的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门
的主要负贵
人或技术权威,尽觉丫解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别川户的身份,抓住
对项目有决
定权、影响大的用户的想法,同时,讨以初步分析哪些用户讨能是以后的招标评委,沼意他们对项
目感兴趣的
地方。以便在投标和讲标屮宥所针对性。
引导川户向本公司的擠长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给川
户,最好是
借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没冇意思的,其它对手的产品是什么样的
等等。这样
便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。
跟踪和了解对手情况,丫解同类产品的现状,这足一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决力
案可能的特
点,找到或提出比对手冇新意的、能吸引用户的系统亮点。当然,这些亮点的提出必须先考虑自己
的技术实力
和项H的投资规模。
投标及投标文件的准备
2.2.1成立投鉍小组
成立项H投秘小组,投秘小组的核心应该是项M的法人代农授权人。根据项M的规校、技术难度和
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