百度《集团公司公文管理制度》.docVIP

集团LOGO图标 制度管理手册 编 号：GTF-JT-HR02版 本：A/1 页 码： PAGE 13 /12 公文管理制度 PAGE 5 第 PAGE 13 页 共 12 页 未经许可禁止外传 未经许可禁止外传 ***投资集团 公文管理制度 版本：A/1 编制：集团人事行政中心 日期：___2012年 月___ 审核：　　　　　　　 日期：_______________ 批准：　　　　　　　 日期：________________ 制度主导部门：集团人事行政中心 发布日期：2012年 月 日 生效日期：2012年 月 日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc301355300一、 总则 PAGEREF _Toc301355300 \h 1-2 HYPERLINK \l _Toc301355304二、 职责 2 HYPERLINK \l _Toc301355305三、 公文种类 ..2-3 HYPERLINK \l _Toc301355309四、 公文格式 3-6 HYPERLINK \l _Toc301355314五、 行文规则 6 HYPERLINK \l _Toc301355314六、 公文办理 7-11 HYPERLINK \l _Toc301355314七、 公文立卷、归档和销毁 12 HYPERLINK \l _Toc301355314八、 附表 1、广东***投资集团有限公司呈批件 2、×××××××××有限公司呈批件 3、广东***投资集团有限公司拟稿发文审批表 4、广东***投资集团有限公司传真件 5、广东***投资集团有限公司收文处理专用纸 6、广东***投资集团有限公司内部文件传阅单 7、广东***投资集团有限公司公文收件登记表 8、广东***投资集团有限公司会议纪要模板 9、广东***投资集团有限公司发文模板（内部行文） 10、广东***投资集团有限公司发文模板（对外行文） 公文管理制度 第一节 总 则 1、为使集团公司及各下属子公司公文（以下简称“公文”）处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于集团公司及各下属子公司、部门。 3、集团公司人事行政中心是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部门及各下属子公司的公文处理工作。 4、公文的定义： （1）公文—指在集团公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。 （2）公文处理—指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 （3）外来公文—指政府部门、行业协会等外企事业单位（转）发给集团公司的公文。 （4）内部公文—指在集团公司内部使用的公文，包括集团下发的或下属各子公司下发的规章制度、计划总结、报告、会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等等。 （5）上行文—是指各下属子公司向集团职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。请示—是各下属子公司向集团职能管理部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。报告—是各下属子公司向集团职能管理部门汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。 （6）下行文—是集团或集团职能管理部门向各下属子公司下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。 （7）平行文—是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各下属子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。 5、公文管理是指集团及下属子公司行政公文管理。具体包括：集团下发的公文；各下属子公司上报或下发的公文；集团各部门上报或下发的公文；集团及各下属子公司对外（包括政府机关、其他事业单位）往来公文等。 6、公文处理工作须严格执行公司有关保密规定，确保公司机密安全。 7、公司各部门及各下属子公司应当指派专人具体负责公文处理工作，公司领导、各部门负责人、各下属子公司负责人应加强对本部门、本公司公文处理工作的领导和检查。 第二节 职 责 1、集团人事行政中心为集团公司公文的归口管理部门。 2、人事行政中心负责接收和处理外来文件及各下属子公司对集团领导的请示、报告，负责处理所有以集团名义上报、下发的公文文件，并对集团各下属子公司的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的子公司、部门及个