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xxxx控股有限公司
合同管理制度
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目 录
TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _TOC_250009 第一章 总 则 2
HYPERLINK \l _TOC_250008 第二章 合同管理机构 3
HYPERLINK \l _TOC_250007 第三章 合同的草拟和订立 4
HYPERLINK \l _TOC_250006 第四章 合同的审核、批准 5
HYPERLINK \l _TOC_250005 第五章 合同的履行 6
HYPERLINK \l _TOC_250004 第六章 合同的变更和解除 6
HYPERLINK \l _TOC_250003 第七章 合同纠纷的处理 7
HYPERLINK \l _TOC_250002 第八章 合同档案管理 8
HYPERLINK \l _TOC_250001 第九章 合同责任 8
HYPERLINK \l _TOC_250000 第十章 附 则 9
北京xxxx控股有限公司
合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强北京xxxx控股有限公司(以下简称“公司”)合同管 理,规范公司合同法律行为,防范和减少合同风险,维护公司的合法权益,根据
《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》及《北京睿奇投资控股有限公司公司章程》(以下简称“公司章程”),制定本制度。
第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、 经济合同、行政合同,但不包括劳动合同。
第三条 本制度所称“重大合同”是指:
(一) 因公司章程和公司股东大会议事规则规定的股东大会审议事项签署 的合同;
(二) 因公司章程和公司董事会议事规则规定的股东大会授权董事会审议 决定事项签署的合同;
(三) 借贷、融资、对外担保和股权投资合同;
(四) 委托或者受托管理资产和业务的合同;
(五) 因赠与或者受赠资产而签订的合同;
(六) 债权、债务重组合同;
(七) 与境外政府、企业和其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机 构签订的中外合资合同、中外合作合同等;
(八) 公司重大事项的战略合作协议;
(九) 其他可能对公司的资产、负债、权益和经营产生重大影响的合同。
第四条 公司及公司控股子公司对外签订的各类合同均适用本制度。公司 与控股子公司及控股子公司之间签订的合同参照本制度执行。
第二章 合同管理机构
第五条 公司法务部门是公司的合同管理部门。 合同管理部门的基本职责是:
(一) 制订合同管理制度或流程,建立合同管理规范;
(二) 组织对合同对方当事人进行资信审查,组织或参与合同招投标、谈 判和签约;
(三) 负责合同审核;
(四) 监督合同的履行和结算,并对合同管理工作进行定期检查、监督;
(五) 保管公司合同专用章;
(六) 负责合同档案管理;
(七) 对履约风险进行分析、评价;
(八) 参与或负责合同争议解决,包括协商、调解和诉讼、仲裁等。
第六条 公司各部门负责各自职责范围内相关合同的立项、谈判、签约和 执行:
(一) 投资管理部门负责投资和资产运营类合同管理;
(二) 销售部门(外贸部门)负责销售和外贸合同、广告宣传合同管理;
(三) 后勤安防部负责设备、包装物采购及合同管理;
(四) 技术研发部门负责技术研发、转让和使用许可合同、质量保证合同、 工程建设合同及环保合同管理;
(五) 财务部门负责借贷、融资、担保类合同管理;
(六) 董事会秘书负责证券服务合同、投资者关系或者公共关系服务合同 管理;
(七) 人力资源部门负责劳动和薪酬、福利合同管理;
(八) 行政部门负责后勤保障类合同的管理。
第七条 公司财务内审部有权依据各自的职责对合同进行审
核、监督,对重大合同的履约情况进行跟踪。
第三章 合同的草拟和订立
第八条 合同除即时结清的外,应当采用书面形式确认。通过电子数据交 换和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。
第九条 国家、行业、地方或本公司有标准合同文本或示范合同文本的, 应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
如无标准或示范合同文本,应争取由己方或以己方为主草拟合同。
第十条 涉外技术转让、涉外采购和销售、涉外代理等涉外合同应优先考 虑适用中国法律,并采用中文书写,也可以根据国际惯例采用英文或其他外
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