中文文字处理系统Word 2000.docVIP

4.1文字处理软件概述 一．目的与要求： 了解：Word启动、退出 掌握：Word 2000中的不同对象，操作界面、视图及帮助 二．教学内容： 本次讲解的是文字处理软件概述、Word 2000的一些特点、中文Word2000安装、启动和关闭方法、文档的基本操作：窗口基本结构、视图的切换、基本功能菜单、Word 2000的帮助系统。 三．重点与难点 重点：1.视图操作 2.Word 2000中的不同对象的操作 难点：视图概念 四．教案正文： 4.1文字处理软件概述 目前适用于中文Windows 9x/Me/2000/XP/NT下的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：Microsoft公司的Office系列、Lotus公司的Lotus 1-2-3系列、Adobe公司的PageMaker、金山公司的WPS以及北大方正公司推出的“文友”办公系统软件等。 各种中文字处理软件所具备的主要功能： ⑴ 可创建图文并茂文档 ⑵ 编辑排版功能强大 ⑶ 基本符合我国版式规则的汉化的菜单、对话框和帮助系统 ⑷ 支持包括宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和三十余种西文字体。 ⑸ 支持对象的链接和嵌入技术的使用。 ⑹ 文本编辑与“所见即所得”方式并存。 Word 2000是Microsoft Office 2000软件包中的一个重要组件。适用于包括书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等在内的多种文档的编辑排版。Word 2000在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都做了很大的改进，强调了Internet功能，使之成为了一个优秀的办公软件。 Word 2000的一些新特点 ：强大的Internet功能 ；多语种功能；增强的表格处理功能；灵活的菜单项和工具栏；良好的兼容件 ；增强的帮助功能 ；可以从任意位置输入 ；检测宏病毒功能 。 4.2中文Word2000安装、启动和关闭方法 1．Word的安装 Word 2000是包含在MICROSOFT OFFICE软件的两张光盘内，第一张为Microsoft Office 2000的安装光盘，第二张为各类语言包。安装时，把第一张光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装。安装成功后，在“开始”菜单中的“程序”级联菜单中会出现Word 2000的程序图标。 2．启动Word2000 【举例 1】启动Word2000 开始按钮程序命令 Microsoft Word 命令 右击桌面或文件列表窗口空白处选择快捷菜单的 “新建” 命令 ,然后“Microsoft Word 文档” 通过浏览器和文件夹定位 Word 应用程序双击 Word 应用程序 通过 Word 程序文件的快捷方式 3．退出Word2000 【举例 2】退出Word2000 关闭按钮 双击Word 窗口左上角的控制按钮 “文件”菜单“退出”命令 Alt+F4 4．Word2000下的几种常见操作 菜单法:在菜单栏中单击相应菜单项，再在打开的下拉菜单中进行相应的选择。 快捷按钮法:在“常用”和“格式”工具栏中预置了许多快捷图标按钮,单击这些按钮 快捷键法:使用系统预先定义好的键盘快捷键。 快捷菜单法:鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出“快捷菜单”，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。 4.3文档的基本操作 4.3.1中文Word2000的工作界面 1.窗口基本结构： 标题栏：显示应用程序名“Microsoft Word ”，以及本窗口所编辑的文档名称。 菜单栏：提供了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单。 工具栏：对Word2000的各种常用的操作，最方便的就是使用工具栏上的按扭，这些按扭也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。 标尺：可调整文本段落的缩进，文本区左右两边分别有左缩标志和右缩进标志，文本内容限制在之间。随着左、右缩进标志的移动，文本可自动做相应的调整。 正文区：又称编辑区。文本、图形和表格的输入的编辑、排版都是在这里完成的。文本区中的“|”，称为“插入点”，表示当前输入的位置。鼠标在文本区中操作时会变为“I”的形状，其作用可重新定位。文本区左边包含一个文本选定区，在这里鼠标指针会由指向左上角变为指向右上角，当指向右上角时我们可以用来选定文本，如选定一行。 滚动条：可用来滚动显示文档内容，有垂直滚动条和水平滚动条。在垂直滚动条上还增加了“选择浏览对象”按扭，单击此按扭，出现“选择浏览对象”菜单可选择一项执行。显示或隐藏滚动条可使用“工具”/“选项”中的“视图”标签里设置。在水平滚动条上有四个显示方式切换按扭，用于改变文档的显示方式。 状态栏：位于屏幕底部，显示文档有关信息（如