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WORD格式 整理分享 范文范例 参考指导 1）某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是： A)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。 B)将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中。 C)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。 D)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来。 【答案】C 【解析】需选中表格中对应数量的单元格再粘贴，以免将所有文字粘贴到同一个单元格中。 2）张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是： A)利用审阅选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里。 B)利用插入选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中。 C)利用审阅选项卡的修订功能，选择带显示标记的文档修订查看方式后按下修订按钮，然后在文档中直接修改内容。 D)利用插入选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容。 【答案】C 【解析】修订功能位于“审阅”选项卡，按下修订按钮，然后在文档中直接修改内容Word即可自动标注这些修订。 3）小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是： A)将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码。 B)在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码。 C)在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码。 D)在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码。 【答案】B 【解析】进行不同页码设置要进行分节。 4）小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是： A)小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。 B)请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。 C)利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中。 D)将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿。 【答案】C 【解析】利用Word的比较功能，可将两位老师的修订合并到一个文档中。 5）在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是： A)将表格的标题行复制到另外2页中。 B)利用重复标题行功能。 C)打开表格属性对话框，在列属性中进行设置。 D)打开表格属性对话框，在行属性中进行设置。 【答案】B 【解析】选中表格需要在各页中重复的行，单击按下重复标题行按钮即可。 6）在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是： A)文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作。 B)使用 CTRL+SHIFT+F9 组合键。 C)在文档目录上单击鼠标右键，然后执行转换命令。 D)复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。 【答案】B 【解析】用 CTRL+SHIFT+F9 组合键将域转换为普通文本。 7）小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是： A)利用Word提供的手动目录功能创建目录。 B)直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。 C)将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。 D)不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录。 【答案】C 【解析】首先设置标题样式以设置大纲级别，然后自动插入目录即可。 8）小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是： A)发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份。 B)利用Word的邮件合并功能自动生成。 C)先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称。 D)先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称。 【答案】B 【解析】应用Word的邮件合并功能自动生成。 9）以下不属于Word文档视图的是： A)阅读版式视图 B)放映视图 C)