Office办公软件学习要点.pptVIP

预科学习总结 演讲人：白昭 指导老师：梁晓娟 word的基本应用 excel的基本应用 ppt的基本应用 * * 各软件功能 1，WORD主要功能是字处理。 用来制作文本文档，包括各种文字材料、公文、出版物等。 WORD除了文字处理功能外，还包括表格制作和图片、图形等综合处理功能。 可以制作图文并茂、说明力强的文档。 * * 各软件功能 2，EXCEL主要功能是表格制作、表格（单元格）运算及数据处理。 EXCEL具有强大的数字型数据处理功能，包括公式及函数的运算。 具有强大的二维表格的数据处理功能，包括排序、筛选和汇总等。 * * 各软件功能 3，PowerPoint主要功能是制作用于描述观点的演示文稿，即幻灯片。 依靠版面控制能力、色彩配置方案，和自定义动画，提供制作具有说明力和视觉冲击力的幻灯片的方法。 PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功能，包括文本，尤其是图像、动画、声音和视频。 * * 共同之处 1，环境界面基本相似，包括窗口元素、菜单命令、工具栏、任务窗格等； 2，格式设置方法基本相同，包括字符格式、段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边框、底纹等； 3，操作方式基本相同，比如菜单命令、工具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴，格式设置方法、以及先选择，后操作等基本方法； * * 共同之处 4，制作的完整过程都类似，包括： 数据输入、编辑和修改、格式设置、页面设置、打印预览和输出（包括屏幕放映）。 这些对于掌握3种文档（WOR、DEXCEL和PowerPoint）制作的思路和步骤很重要。 “共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的基础。 * * 共同之处 办公软件实际上是一种数据处理软件； 包括文字的处理、表格的处理和多媒体数据的处理。 而任何“处理”一般都包括三个过程，即输入、处理和输出； 输入、处理和输出，这正体现了文档制作的完整过程。 * * 各自特点 1，WORD主要特点是字符格式、段落格式和页面设置功能强，这些是文字排版的基础。 提供节、页眉和页脚、样式、模板等功能。 因此，增强了格式设置及排版的能力。 多媒体综合能力强，包括文字、图形、图像和艺术字等。 * * 各自特点 2，EXCEL主要特点是： 由公式和函数实现的单元格运算、数字格式、输入方法和数据处理技术。 具有逻辑、条件判断能力。 具有自动化、智能化、协同工作的特点。 * * 各自特点 EXCEL最具有特色之处是单元格。 每个单元格都具有可识别的地址。 可以存放各种、各类、多种形式的数据。 特别是地址引用具有鲜明的特性。 单元格、公式及函数是实现运算的基础。 * * 各自特点 3，PowerPoint的主要特点是： 设计能力强，版面控制能力强。 可以制作图文并茂、色彩丰富的幻灯片。 动作设置和超链接设置便于在各幻灯片之间切换。 多媒体数据处理能力强，特别是动画、声音和视频处理能力强。 是一个学习多媒体制作的入门软件。 * * 三种办公软件比较 WORD虽然表格运算能力差，但是WORD表格制作的能力非常强。 特别是表格的格式设置，包括合并和拆分单元格等功能，可以设计格式复杂的表格； WORD虽然不是表格专家，也不是多媒体数据处理专家，但是WORD综合能力比较强，可以把多种数据进行综合运用。 * * 三种办公软件比较 EXCEL虽然是电子表格制作软件，但是，EXCEL主要功能是单元格运算。 EXCEL表格制作的格式设置能力比较差； 甚至EXCEL的表格制作也是在单元格的运算过程中完成的，包括公式和函数运算。 EXCEL已经不仅仅是一个办公软件，而是一个用于数据处理方面的工具软件。 * * 三种办公软件比较 PowerPoint可以表述WORD和EXCEL表格数据文本中的要点。 但是仅限于数据的综合说明，观点的表述，不适合做大块头的描述。 大块头的描述还有待于WORD和EXCEL。 * *