OA系统--文件审批表.ppt

OA系统--文件审批表 文件审批表走文流程 登陆OA 在浏览器地址栏输入6 输入正确的用户名和密码登陆系统(腾讯通未登录的将自动登录腾讯通)。 用户名为中文姓名全称，初始密码为123。 首次登录必须修改初始密码。 文件审批工作流程 1-1.新建文件审批表流程 1-2.新建文件审批表工作界面 2-1、部门领导审批待办工作列表 2-2、部门领导审批待办工作办理 3-1、分管领导审批待办工作列表 3-2、分管领导审批待办工作办理 4-1、文控指定审批部门 待办工作列表 4-2、文控指定审批部门 待办工作办理 4-3、文控指定审批部门 选择部门界面 4-4、文控指定审批部门 待办工作提交 5-1、指定部门领导审批 待办工作列表 5-2、指定部门领导审批 待办工作办理 6-1、总裁办审批 待办工作列表 6-2、总裁办审批 待办工作办理 7-1、文控抄送审批表 工作监控列表 8-1、文控抄送审批表 抄送并设置执行人 9-1、执行人回复 工作监控列表 9-2、执行人回复 10-1、查看工作操作 在任何一个工作流程页面，点击“工作名称”都可以查看工作的详细信息。 10-2、工作信息 查看审批记录 10-5、工作信息 短信发送记录 OA系统--文件审批表 * * 新建文件审批表 执行人回复执行情况 分管领导审批 文件归档 部门领导审批 指定执行人 文控指定审批部门 文控抄送指定部门 全部部门审批结束 总裁办/董事会审批 打开“工作流程” 单击“我的工作” 展开“工作管理” 点击“新增” 1、文件类型选择“文件审批表” 2、工作流程选择“文件审批表流转” 3、输入审批表标题 4、修改审批内容 5、保存审批表内容。 6、提交工作审批表，进入本部门领导“待办工作。” 1、单击“待办工作” 2、选中刚才新建的工作审批表 3、单击“办理”，进入文件审批办理界面 1、输入审批内容 2、点击保存并通过，审批表进入分管领导“待办工作”。 1、单击“待办工作” 2、选中刚才新建的工作审批表 3、单击“办理”，进入文件审批办理界面 1、输入审批内容 2、点击保存并通过，文件进入文控“待办工作” 1、单击“待办工作” 2、选中刚才新建的工作审批表 3、单击“办理”，进入文件审批办理界面 1、输入审批内容 2、点击选择需要审批的部门 1、选择需要审批的部门(可多选) 2、点击“确定”按钮确认 点击“保存并通过”，文件进入指定部门“待办工作”。 1、单击“待办工作” 2、选中刚才新建的工作审批表 3、单击“审核”，进入文件审批办理界面 1、输入相应的审批内容(可使用手写笔进行签字，也可进行批注) 2、单击“保存审批”对工作进行审批，审批成功后，提示审批成功，等待其他部门审批。 指定部门全部审批后，提示全部审批成功。 工作进入总裁办“待办工作”。 1、单击“待办工作” 2、选中刚才新建的工作审批表 3、单击“办理”按钮，进入文件审批办理界面 1、输入相应的审批内容(必要时使用手写笔进行签字) 2、如果需董事会审批，需要指定董事会人员，单击“保存并通过”后，文件进入指定人员“待办工作”，否则文件进入“工作监控”。 注：如果指定了董事会人员审批，则文件需待指定人员审批后才能进入“工作监控” 1、单击“工作监控” 2、选中刚才已审批的工作审批表 3、单击“抄送”，来抄送和指定执行人。 1、输入或者选择执行人（执行人默认为报文人及其部门领导）。 2、输入或者选择抄送的人员（抄送人员默认为审批表所有参与人员）。 3、设置执行期限，以小时为单位。 4、单击“提交”按钮，来设置抄送人员和执行人。文件等待执行人回复。 1、单击“工作监控” 2、选中刚才的工作