第2章国行政机关公文上.pptVIP

第2章 国家行政机关公文（上） 第一节 公文的格式和行文规则 第二节 命令（令） 第三节 决定 第四节 公告 第五节 通告 第六节 通知 第七节 通报 公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。 第一节 公文的格式和行文规则 一、什么是公文 《国家行政机关公文处理办法》中指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。” 二、公文格式 公文有自己特定的格式。它主要是指公文的结构，即公文的组织构造（体式、内容、格式）。公文结构具有规范性和相对确定性，国家对公文的基本构成提出了规范性的要求。 1.文头 （1）文头，即文件头的简称。 （2）发文编号。 （3）紧急程度。 （4）秘密等级。 2.公文的标题 每份公文都要有标题，它关系到一篇公文的精神格调和色彩。 3.主送单位 主送指行文的主要对象。一般放在标题之下，正文之上，顶格书写，后面用冒号（：）。 4.正文 正文是公文的主体，要求文字准确、简练、逻辑严密，标点符号正确。一般是一事一文。 5.签署、日期 在公文的最后署上发文单位的名称