第七服务网第3次人事业务研讨会会议纪录.DOCVIP

人力精進服務網-第七服務網第3次人事業務研討會會議紀錄 時間:101年4月19日(星期四)上午9時 地點:臺南市關廟區關廟國民小學視聽教室 主席:五甲國小陳宗煌主任 記錄:崇和國小王怡婷人事管理員 黃校長和宗致詞: 歡迎各位人事先進蒞臨，非常榮幸此次會議在本校舉辦，有任何需求請向淑珠反應，若有服務不週之處亦請包涵。 感謝臺南市政府教育局派任人事管理員淑珠至本校服務，淑珠表現良好，這些日子相處下來，贏得同仁讚許。 人事人員對學校甚為重要，藉由建立各項人事制度，配合學校運作使制度正常化，讓同仁有所遵循能依法行政。 待會因事需先離席，教育局人事室張主任蒞臨時，請代為轉達抱歉之意。 主席報告： 非常感謝關廟國小提供如此舒適環境做為本次會議場地，同時感謝貴校家長會提供此次會議之午餐。 4月份議題研討:如所附書面資料 教育局人事室許科員麗雰業務宣導: 1.教師私立學校退休年資採計：最近教育部函文轉知有關私立學校退休年資採計以81年8月為分隔點，且以連續服務取得合格教師證之年資方可採計。 2.退休服務獎章請頒： （1）近日部分服務獎章請頒退件，係配合人事處規定辦理。退休請頒服務獎章請於退休生效前15日方可報送服務獎章請頒，並於退休生效後3個月內辦理完成。 （2）男性教師請頒服務獎章如因服兵役以致當年度無成績考核，請於備註欄備註服兵役期間無成績考核，並請查證是否服務成績優良。 （3）初任公職實務訓練期間及留職停薪期間無考核事實時皆須於備註欄註記；自立幼稚班教師須取得合格教師證後方得採計退休年資，並請備註起訖時間。 （4）屆滿10年、20年、30年的關鍵最後一年成績考核尚未辦理，請於備註欄註明當年度成績考核經初核成績優良。 （5）配合主管單位要求，屆滿10年、20年、30年的關鍵年須附考核結果，因此遇關鍵年的服務獎章請頒建議於退休後3個月內提出。 （6）校長成績考核由教育局辦理，無法事先預知考核結果，請於當年度考核作業完成後再申請服務獎章請頒。 （7）教師成績考核核定後，請先至webHR更正考核資料同時檢核無誤後，報送至人事服務網更新個人資料後，再至服務獎章請頒系統重新辦理請頒作業，若當年度無考績，須於備註欄位加以說明。 3.請於銓敘部退撫查驗系統確實登錄退休人員相關資料，以利核發三節慰問金及月退休金前進行查驗程序，如有再任停發等情形亦須確實至查驗系統更新，服務網同仁如有系統操作疑問煩各召集人協助解決。 召集人吳主任麗珠報告: 歡迎教育局人事室張文昌主任、林佳蓉股長及譚光哲股長撥冗蒞臨第7區人事服務網指導，藉此機會請本區各位人事人員能就人事相關業務或法令之疑惑提問或建議，以達業務精進之研討會真締與效益。 人事業務座談： 張主任文昌: 很高興參加這次會議，尤其本區服務網兼任及新進人事人員居多，歡迎踴躍提問。 楠西國小人事管理員王秋珠 : 1.3月1日報到時面臨護理師調出校內護理工作無人接手困境，非常感謝佳蓉股長幫忙才得解決，建議往後校護調動應視學校情形提供配套措施。 2.本校人事人員須幫忙教師公差假的排代工作，請說明協助的立場?協助的範圍如何? 新光國小兼任人事管理員楊秀瑜: 本校同仁提問，如夫妻均是教師，太太退休後不幸往生，先生領取太太月撫慰金後往生，其子女請領撫慰金的適用情形為何? 大新國小高主任素策: 1.至被派兼學校辦理人事業務，得否請領交通費？若得請領，是在本職學校或兼任學校請領? 2.兼任及派兼的定義為何?是否相同? 3.被派兼之學校，再設人事管理員的可能性? 4.配合或協助上級單位人事相關業務及教育局各科室工作均是人事人員之共識，但因工作過於集中某些特定人，反而減少本職工作服務時間，造成個人沉重負擔，建議依本市現行之行政區域分為37區，分區區域較小較能達到經濟效率之工作效度，亦可請分區中資深之人事主任帶領新進人員共同耕耘人事業務。 林股長佳蓉: 1.有關護理師調動案，因衛生局堅持採分批離職方式以致造成學校護理人員延後報到。本室一直嘗試進行溝通，希望不要犧牲學校權益，協調會議中也要求衛生所支援無護理師報到的學校，以彌補缺額。本次案例係屬特例，主要是因為改制後缺額一次補齊人數眾多造成，往後會注意時程銜接。 2.人事派兼區分應視編制表而定，人事編制缺額有加註括弧表示兼任。 3.兼任定義同派兼。 張主任文昌: 1.本次護理師三階段甄選時間安排不湊巧，今年七月再辦理三階段甄選時應較為順利。衛生局預計6月辦理護理師甄選，學校護理人員延後一個月報到。 2.關於學校無法聘足護理師職代一案，曾找秘書長協調，市政會議中亦提出要求衛生局行文衛生所支援護理師不足的學校，因有前車之鑑下次護理師將提前展開徵選，避免空窗期。 3.課務排代非人事業務應屬教務（導）工作，從學校分層負責明細表即可看出為教學組權責，人事人員僅協助登記代理（課）天數。至於有同仁建議行文至