中山大学科研经费使用规范-中山大学中山医学院.DOC

中山大学科研经费使用规范 ?中大财务〔2006〕10号 第一章 总 则 第一条 为加强学校科研经费管理，明确经济责任，提高科研经费使用效益，促进学校科研事业发展，根据《教育部 财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》（教财〔2005〕11号）、《中山大学科技经费管理办法》（中大科技〔2005〕8号）、《中山大学文科科研经费管理办法》（中大社科〔2005〕4号）和其他相关法律法规，结合我校实际，制定本规范。 第二条 本规范中科研经费是指以学校名义向国家、省、市科研主管部门申请的项目经费、企事业单位委托项目经费以及其他形式提供科研咨询、科研服务等取得的各类收入。 科研经费包括科技经费（含理、工、医科）和文科科研经费。 第三条 本规范适用范围包括各学院、实体系、所、中心及机关部处等。 第四条 各类科研经费，不论其资金来源渠道，均为学校收入，必须全部纳入学校财务主管部门统一管理、集中核算，并确保科研经费专款专用。 ? 第二章 科研经费的立项与入账 第五条 办理科研经费立项的程序： 经费到账 → 开具发票 → 项目编号 → 开立经费本 → 入账 （一）学校科研主管部门和项目负责人可通过学校财务信息系统网上“到账查询”功能或到学校核算中心查询科研经费实际到账情况。 （二）横向科研经费到学校财务账后，项目负责人持科研合同到学校核算中心开具发票，然后持合同及发票到学校科研主管部门办理立项编号、开立经费本和填写进账单等手续。 纵向科研经费到学校财务账后，由学校科研主管部门统一办理立项和入账手续，并通知各项目负责人。 （三）学校科研主管部门开立经费本时，须在经费本上加盖科研经费审核章，写明项目编号及名称、研究起止时间、负责人、所属单位及项目类型（纵向、横向或学校资助）等内容，并在经费本上贴附缩印的项目经费预算表。 第六条 办理科研经费入账程序： （一）新开立项目的财务立项与入账程序：科研主管部门经办人员或项目负责人持学校科研主管部门开立的经费本和进账单到学校财务主管部门办理项目的财务立项手续。财务立项受理地点：会计管理科（南校区）、核算二室（北校区）。 财务立项完成后，科研主管部门经办人员或科研项目负责人持经费本和进账单到学校核算中心办理经费入账手续，由财务审核人员根据进账单从学校科研暂存款或科研拨款过渡项目转入到各科研项目。 （二）原有项目的进账程序：科研主管部门经办人员或科研项目负责人持经费本和进账单直接到学校核算中心办理经费入账手续，由财务审核人员根据进账单从学校科研暂存款或科研拨款过渡项目转入到各科研项目。 ? 第三章 科研项目经费本的使用 第七条 科研项目经费本是科研经费使用情况的书面记录凭据，科研项目负责人应在经费本扉页上亲笔签名，便于财务人员报账时核对，防止被冒用。如遗失经费本，应及时报失和补办，项目负责人可向学校财务主管部门提交加盖所在单位公章并经科研主管部门审批的书面报告，申请补办新本。补办新本后，原经费本作废。财务主管部门受理地点：会计管理科（南校区）、核算二室（北校区）。 第八条 学校财务审核经办人员负责在经费本上记录项目经费余额。 ? 第四章 科研经费项目基本财务信息的维护 第九条 科研经费项目一经立项，不得随意更改项目编号、名称及项目负责人。如确须变更，项目负责人须向学校科研主管部门提出书面申请，经学校科研主管部门同意后报学校财务主管部门备案并修改项目信息。财务主管部门受理地点：会计管理科（南校区）、核算二室（北校区）。 ? 第五章 科研经费的开支范围和标准 第十条 科研经费的使用实行课题负责人负责制。课题负责人应严格按经费预算执行，企事业单位委托的科技项目，经费的使用严格按合同执行。 科研经费的使用必须符合国家、地方及学校有关法规制度的要求，严格遵守各类开支标准的规定。 第十一条 科研经费的开支范围 （一）科技经费主要用于支付研究经费（包括科研业务费、实验材料费、仪器设备费、实验室改装费、协作费及经费预算许可的其他费用）、国际合作与交流费、劳务酬金（含研究生助研津贴）、水电费和管理费（项目经费下达部门、单位规定不能开支的除外）。 其中研究经费中的科研业务费具体包括：差旅和交通费，学术会议费，测试、计算、分析费，图书资料、论文版面费和复印、印刷费，文献检索、通讯费，能源费，邮政、学术刊物订阅费，劳保用品费，专利申请及维持、专有技术使用费，技术合同公证、鉴定、评审费等。 （二）文科科研经费主要用于支付研究经费、国际合作与交流费、劳务酬金、研究机构建设经费、管理费及其它开支（如税费等）。 其中研究经费包括：图书资料费（含数据库的购置费）、调研费、学术会议费、文具费、通讯费、复印费、印刷费、出版费、版面费、仪器设