2016年 中国图书馆年会公共交通方案设计.docx

PAGE \* MERGEFORMAT11 2016年中国图书馆年会 公共交通方案外包需求及编制 二○一六年九月  2016年中国图书馆年会 公共交通方案服务外包需求 为确保年会各项接待工作有序开展，确保住宿、公共交通的安排，根据《2016年中国图书馆年会工作方案》以及《2016年中国图书馆年会接待方案》，特制定本方案： 工作思路 为了更好的服务于本次年会公共交通的各项事宜，公共交通将采取整体外包，招标社会力量全面负责会议期间参会代表交通的统筹安排工作。 年会交通服务内容 2016年中国图书馆年会定于10月26-27日在铜陵市体育中心举行。日程安排如下： （一）10月25日：年会代表和重要嘉宾代表接站。 （二）10月26日：年会代表和工作会议代表宾馆至会场往返的交通摆渡。 （三）10月26日晚：图书馆之夜活动交通摆渡。（部分酒店-五松山剧场，约500人） （四）10月27日：年会代表和工作会议代表宾馆至会场往返的交通摆渡。 10月27日上午：工作会议代表参观车辆安排。 （五）年会代表和重要嘉宾送站安排。 1.年会代表接站。铜陵北站、铜陵站、铜陵旅游车站、铜陵汽运总站至体育中心报道处（其中旅游车站安排1辆循环车），会场报名（部分代表晚餐）后从市体育中心至酒店。 2．重要嘉宾接站（工作会议代表、外宾）。任务分解至相关部门，对口联系文化部、各省代表及外宾，车辆不纳入服务外包，各自解决，会后结算。 公共交通需求 （一）服务对象 全体参会代表，规模约为3000人左右。 （二）公共交通 承担铜陵市体育中心与重要嘉宾和外宾、代表入住酒店（共41家）、五松山剧场、参观场所之间公共交通；承担志愿者上下班接送任务等。 （三）交通需求 1、接站需求 （1）重要嘉宾接站（工作会议代表、外宾）。任务分解至相关部门，由各部门对口联系文化部、各省代表及外宾，车辆不纳入服务外包，自行安排接站车辆，会后结算。 （2）年会代表接站。铜陵北站、铜陵站、铜陵旅游车站、铜陵汽运总站至体育中心报道处（其中旅游车站安排1辆循环车），会场报名（部分代表晚餐）后从市体育中心至酒店。接站路线为： a.铜陵火车站、铜陵客运总站—体育中心 b.铜陵高铁北站—体育中心 c.新桥机场、禄口机场铜陵候机楼—体育中心 d.合肥新桥机场、禄口机场—体育中心 各接站点设立接站服务咨询台，安排志愿者服务及接站工作人员咨询等，接站服务台选择各出站口醒目位置，摆放易拉宝指引及服务桌等，方便到达人员辨认及咨询相关事宜。接站路线如下图所示。 铜陵站接站路线由沿新大道--翠湖六路体育中心北门 铜陵北站接站路线由站前路—S321 320省道—东盛大道—铜都大道—西湖大道—翠湖六路—体育中心北门 机场候机楼接站路线由上车点--义安大道石城大道—翠湖一路—西湖大道—体育中心北门 各接站点接站所需车辆明细详见表一 LINK Excel.Sheet.8 C:\\Users\\余\\Desktop\\2016年中图年会交通车辆需求明细0830.xls Sheet1!R1C1:R17C7 \a \f 4 \h \* MERGEFORMAT 表1 2016年中图年会交通车辆需求明细（参会代表接站车辆） 日期 循环时间 始发站 终点站 大巴数量 中巴数量 备注 10月25日 10:00-21:30 铜陵站，客运总站 体育中心 5 2 路线见图示　 高铁北站 6 2 路线见图示　 机场候机楼 1 2 路线见图示　 南京合肥机场 2 　 体育中心 各酒店 12 5 每条路线2辆循环　 10月25日参会代表接站车辆：大巴车辆共计26辆、中巴数量11辆 2、摆渡需求 （1）26日： 重要嘉宾接送（工作会议代表、外宾）。VIP代表摆渡车辆由筹委会统一安排车辆进行接送，VIP代表乘坐大巴前往会场参加开幕式，结束后提前返回酒店，下午于铜雀台参加文化部会议，晚间乘车前往五松山剧场参加年会之夜，结束后乘车返回酒店。所有车辆办理VIP专用车辆通行证，安排VIP专用通道及专用停车站点，确保点对点一对一服务。所需车辆及路线规划详见附表二所示。 年会代表接送 a.根据不同酒店入住人数安排相应数量的摆渡大巴车于各酒店指定上车点上车，发车时间为上午07：30，参会代表上车之后直接前往会场。为避免同一时段车辆集中造成的交通拥堵，提前设置不同直达会场路线，分组分路线前往会场。 b.为防止因其他原因而无法准时上车的代表能够顺利到达会场，制定预案，安排应急车辆分路线前往各酒店(具体路线已规划完毕，可见摆渡路线分布)进行二次接车. c. 会议结束后，统一送往各酒店，送车方式根据酒店分布情况制定出7条路线，根据每条线路所入住人员数量，安排相应数量的大巴车并对车辆进行编号，参会代表可根据自己所在酒店路线编号区乘车前往酒店。 注：参加26日晚中