LynC 2010快速入门教材.pdfVIP

快速入门：使用即时消息和状态 本快速入门介绍了使用 Microsoft® Lync™ 2010 通信软件进行通信的基础知识。它说明了如何使用 Lync 2010 方便地与工作场所的其他人 进行交互和协作。 您要做什么？  登录并开始使用  对联系信息进行个性化设置  更改您的图片设置  创建您的联系人列表  通过 IM 进行联系 登录并开始使用 如果您已登录到您的组织的网络，请按如下方式登录 Lync ： 1. 在 Windows® 任务栏上，依次单击“开始”、“所有程序”、“Microsoft Lync”和“Microsoft Lync 2010”。当 Lync 主窗口打开时，如果看到 您的名称和联机状态，则表示您已登录。  有关登录 Lync 的信息，请参阅登录和注销 Lync 2010。 2. 单击您的姓名下面的可用性菜单，然后单击您的状态，或者单击“重置状态”，让 Lync 根据您的活动和 Microsoft® Outlook® 日历自动设置 状态。 下表介绍了每种状态指示器、含义以及设置方式。 状态 说明 如何设置此状态 有空 您已联机，可以进行联 当检测到您正在使用您的计算机时，Lync 会设置此状态。 即使您的计算机闲置，您也希望其他人知道您 系。 在办公室时，您也可以设置此状态。 忙碌 您正在忙碌，不希望被打 根据您的 Outlook 日历，当您计划参加会议时，Lync 会设置此状态。 您也可以从下拉菜单中选择此状 扰。 态。 电话会 您正在进行 Lync 呼叫或 当检测到您正在参与 Lync 呼叫或联机会议时，Lync 会设置此状态。 议中/正在 参加会议，不希望被打 开会 扰。 请勿打 您不希望被打扰并且只希 请从下拉菜单中选择此状态。 扰 望看到由您的“工作组”联 系人发送的对话通知。 马上回 您离开您的计算机片刻。 请从下拉菜单中选择此状态。 来 非活动 您已登录，但是您的计算 当您的计算机空闲五分钟时，Lync 将您的状态设置为“非活动状态”，当您处于非活动状态达五分钟时， 状态/离开 机处于空闲状态或者您已 Lync 将您的状态设置为“离开”。 （要更改这些默认值，请单击“选项”按钮 ，单击“状态”，然后单 离开计算机指定的时间 击“当计算机空闲时间达到以下分钟数后将我显示为‘非活动状态’”和“当我处于非活动状态达到以下分钟数 段。 后将我显示为‘离开’”。）您也可以从下拉菜单中选择此状态。 下班 您未在工作，无法联系 请从下拉菜单中选择此状态。 到。 脱机 您尚未登录。如果您已阻 当您注销您的计算机时，Lync 会设置此状态。 止某人看到您的状态，则 将向该联系人显示为“脱 机”。 未知 您的状态未知。 如果联系人未使用 Lync 作为即时消息程序，则可能会向他们显示此状态。 注释 联系人状态旁边的红色星号表示他或她在 Outlook 中打开了外出通知。 有关设置状态的详细信息，请参阅更改您的状态。 返回页首 对联系信息进行个性化设置 您可以个性化您的联系信息，例如您的位置、电话号码和状态信息。例如，您可以添加移动电话号码并仅向关系密切的联系人显示。 1. 要添加个人备注，让其他人知道今天所发生的事情，请执行以下操作：  在 Lync 主窗口中，单击您的名称上方的备注框，然后键入备注（如“在家工作”或者“忙碌赶工中，请发送即时消息，不要停留”）。  要删除个人备注，请清除备注框，让其留空（删除备注框的内容）。  要设置位置以让其他人知道您今天所在的位置，请单击“设置您的位置”旁边的箭头或您的当前位置，然后在位置菜单 (˅) 中单击“向其他人显 示我的位置”。有关设置您的位置的详细信息，请参阅设置您的位置。 2. 要添加电话号码，请单击“选项”按钮 ，然后单击“