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谢谢大家! (一)报告主要是向上级单位汇报工作、反映情况、介绍经验。因此,文风要平实,内容要实事求是,观点表达要精炼清晰,文字简明、庄重。 (二)报告要重点突出,中心明确,主次分明,详略得当,并要注意表达的条理性和逻辑性。 (三)报告中不得夹带请示事项,报告中若涉及需上级单位解决的问题或批准的事项,应另文请示。 拟写报告的注意事项 汇报工作的报告,是下级单位向上级单位汇报工作情况时拟写的公文。其基本写法是,简要写明汇报缘由、目的;重点对所做的工作进行认真总结,写明基本情况、主要成绩、存在问题、经验体会和教训;阐述下一步工作的意见和拟采取的措施。 在拟写过程中,应注意:“基本情况”一般应交代时间、背景和工作条件;“主要成绩”应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;“经验体会和教训”主要是指对工作实践的理性认识,即从实际工作中概括出规律性的东西来。此外,这类报告篇幅较其他类型报告长,应恰当安排层次结构,可标出序号,分条分项叙述,也可列小标题分部分或分问题拟写。 1.汇报工作的报告 ××××(单位)关于××××工作情况的报告 ××××(主送单位): 根据××××要求(或××××以来),我们××××(概述工作背景或基本情况),对××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下: 一、××××(工作基本情况)。 二、××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。 三、××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。 四、××××(下一步工作安排和思路)。 (印章) ××××年×月×日 反映情况的报告,是指下级单位面对工作中出现的新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、个别问题,需要向上级单位反映而拟写的公文。 其基本写法是以陈述情况为主,首先要交代清楚时间、地点,提出问题或讲明情况;其次是叙述事件的发展过程,论述其性质及当时的态势;第三是分析存在的问题,提出处理意见和拟采取的措施等。这类报告的特点是突出工作中的“情况”,即要侧重阐述情况、问题和所采取的措施。此外,应特别注意提出处理意见和建议的角度,不能在报告中夹带请示事项。 2.反映情况的报告 ××××(单位)关于×××有关情况的 报告(紧急报告) ××××(主送单位): ××××年×月×日(最近、近日),×××××(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。为了××××(目的),现将有关情况报告如下: 一、××××(情况过程和最新事态)。 二、××××(原因及后果分析)。 三、××××(已采取的措施及作用)。 四、××××(下一步拟采取的措施)。 五、××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。 (印章) ××××年×月×日 这类报告是下级单位根据上级单位的要求,对某一事项或交办事项的办理情况进行汇报而拟写的公文。这类报告针对性要强,答复内容就事论事。 拟写时,首先简要说明报告的缘由,即上级单位询问和交办的事项;其次介绍有关情况、叙述办理结果,应注意全面准确地理解上级单位询问和交办事项的精神、要求,围绕询问和交办事项叙述,重点突出,不能答非所问,同时要将有关观点和处理问题的依据写清楚;第三是存在问题和建议,应实事求是地反映问题和现状,也可提出需引起上级单位关注或有关单位研究的建设性意见。同时,要特别注意不要将“建议”写成请示。 3.答复上级询问和交办事项的报告 ××××(单位)关于×××有关情况的报告 ××××(主送单位): 根据××××要求(或根据×××批示精神,或根据转来的《××××》要求),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、××××(事件的过程、原因等)。 二、××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。 三、××××(下一步拟采取的措施)。 特此报告。

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