2018年参展商手册1.docVIP

参展商手册 　　　　一、展览名称: 广州大学城首届消费节暨回忆·感恩节 二、展会时间: 2012年11月20日——11月22日 三、展会机构： 　　主办单位：广州大学（中法）旅游学院 　　　　承办单位：广州大学（中法）旅游学院09会展经济与管理班协办单位：广州大学会展协会 　　　　广州大学城首届消费节暨回忆·感恩节参展商手册 　　　　致尊敬的客户： 　　为了让展会能够顺利有序地开展，向各位参展商（甲方）提供优质便利的服务，请仔细阅读以下内容，若有疑问或需要帮助，请与主办方（乙方）工作人员联系或到现场服务中心咨询服务点内工作人员。感谢您的支持和配合，衷心祝愿贵公司生意兴隆，一帆风顺！ 此致 　　　　敬礼 　　　　参展细则 　　第一条 展位的分配和使用 　　1、 2012广州大学城首届消费节各个具体活动位置由乙方规划，结合甲方的要求分配展位，运营部执行和管理。乙方拥有展位分配的最终决定权。 2、 乙方保留根据展会目的和宗旨而必须改变展位分配的权力。 　　3、 未经乙方书面同意，甲方不得将展位转租他人。如有违反，乙方将有权没收展位或要求甲方支付2倍标准参展费。 　　4、 不得将配置于展位上的所有的设施设备拆除、损坏或带出摊位，否则按设施设备的原价赔偿。 　　5、 未按时支付费用被视为自动退出。 　　第二条 撤消参展 　　甲方预付展位摊位费后，不得中途退展。如甲方和乙方均同意撤销展位，则以在展会正式开始前，乙方收到甲方书面申请撤销展位的日期为根据，甲方须支付每个展位相应违约金500元，如甲方在开展前10天内提出撤展，其缴纳的参展订金或全额摊位费不退还。 　　第三条 展品及其运输 　　1、 参展前，甲方须向乙方申报展品门类。最终甲方展品不得超过事先申报的展品范 　　围，甲方只能展示申报的展品。 　　2、 参展展品（含赞助实物）凡涉及商标、专利、版权、质量认证，甲方须保证其已取得合法权利证书或使用许可合同。 　　3、 甲方须保证展品（含赞助实物）不是假冒伪劣及侵权产品。若因此侵犯其他商家及消费者利益的，或产生质量安全问题，由甲方承担一切法律责任。 　　4、 甲方须按规定办理相关手续，方可入场，并承担将展品运输至展位的所有费用。 5、 甲方自行负责在展会之前、之中或之后的展品仓储和包装。 　　6、 除已缴纳仓库储存费用的参展商外，其他参展商的货物在非展出时间需自行看守或搬离现场，如有丢失或损坏，将由甲方自行负责。 　　第四条 参展商证件规定： 　　1、 甲方在布展前应先向乙方在场工作人员领取参展证、并做好参展证件人员登记。 2、 参展期间甲方参展人员必须配戴由乙方统一派发的参展证件（每家参展商统一派发2个参展商证件，如有需要增加，应先提前向乙方申请）。参展证件须在撤展时统一交还。 　　3、 在现场办理任何申请时，甲方应自觉出示参展商证件。 　　4、 各参展商必须自觉保管好自己的参展商证件，如丢失应及时向乙方补领。 5、 如因参展商丢失证件而产生的一切损失，将由甲方自行负责。 　　第五条 布展与撤展相关规定： 　　筹展期 　　一、登记报到： 　　甲方必须在乙方规定时间内，前往财务处报摊位号和参展企业名称，交付清场押金200 　　元（及余款），然后取得清场押金收据（及余款收据）。然后到现场服务中心，凭电子版或打印版邀请函、确认短信、负责人身份证原件及复印件，清场押金收据（支付余款收据）。完成一切手续后甲方会取得参展商证，待报到完成后才能到相关展位进行布展工作。 二、展品进场及摆放时间：2012年11月20日早上08:00——10:00期间，大会将派工作人员进行督促检查。 　　三、车辆进场交通管理 　　（一） 车辆装卸展品时间：11月20日早上08:00——08：45 ，甲方施工单位的大型拆卸工具不得进入展场，以免阻塞交通。 　　（二） 交通管理要求 　　1. 限停：为确保交通顺畅，各展位的撤展交通工具不能驶进展区，在不影响撤展交通疏导的情况下，统一在商业中心停车场或者菊苑饭堂对出道路，或者南五路停泊。 　　　　（三）为确保学校正常活动不受撤展干扰，大会主办方不接受任何延时撤展申请，在11月22日18：30前，请各参展商将各自摊位内货物及垃圾清空。甲方应该在乙方规定的时间内从展览地点撤出其展品和装饰，对于甲方撤展延误引起的损失，甲方应向乙方作出赔偿并支付清场费用。 　　（四）11月22日18:30后，大会将组织人员对各摊位进行检查，如发现未清理的展品，将被视为展销商主动放弃遗留展品所有权，由大会统一处理。 　　（五）撤展期间，经现场工作人员检查摊位的相关展具齐全完好后，向甲方发放《撤展检查证》，甲方携带《撤展检查证》到现场服务中心归还展具及参展商证后，经乙方验收完毕，甲方方可凭清偿押金收据退还清场押金200元。然后才