某工程建设有限公司代建项目管理手册.doc

****工程建设有限公司 代建项目管理手册 二0 O八年三月 目 录 1 前 言 5 2 工程代建管理体系 6 2.1 组织机构 6 2.1.1 部门设置 6 2.1.2 代建部工作职责 6 2.1.3 管理模式图 7 2.2 部门及岗位职责 9 2.2.1 代建部经理 9 2.2.2 技术负责人 10 2.2.3 综合办 10 2.2.4 招标及合同管理办 12 2.2.5 建经办 12 2.2.6 工程管理办 13 2.2.7 档案室 14 2.2.8 财务室 15 2.2.9 项目部及项目经理 15 2.3 参考用表 17 2.3.1 产品询价邀请函 18 2.3.2 代建单位总进度计划报审表 19 2.3.3 代建项目××年度投资计划报审表 20 2.3.4 年度投资计划与基建支出预算报告 21 2.3.5 代建单位竣工结算资料报审表 22 2.3.6 年度代建工作总结 23 2.3.7 代建现场巡查工作记录 24 2.3.8 代 建 日 誌 25 2.3.9 代建工作周报 27 2.3.10 代 建 月 报 28 2.3.11 代建单位工作联系单 31 3 代建管理制度 32 3.1 工作请示制度 32 3.2 会议制度 34 3.2.1 会议类型 34 3.2.2 会议纪要 34 3.2.3 附：代建部内部会议纪要及项目专题会议纪要参考用表 35 3.3 文件管理制度 38 1、总则 38 2、收文与分发 38 3、处理 38 4、发文 39 5、文件的立卷与归档办法 39 6、文件的销毁 40 3.4 档案资料管理制度 41 3.5 印章的使用与管理办法 42 3.5.1 印章的启用 42 3.5.2 印章的分类 42 3.5.3 印章的保管 42 3.5.4 印章的使用范围 42 3.5.5 印章的使用管理 42 3.5.6 用印方法 43 3.5.7 用印表格 43 3.5.8 用印流程 43 3.6 项目实施细则的编制程序 46 3.7 全过程代建工作计划编制程序 46 4 工程款支付流程 47 4.1 工程进度款支付 47 4.1.1 进度款支付内部审批程序 47 4.1.2 工程进度款内部审批流程 47 4.1.3 进度款支付审批用表 48 4.2 中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付 53 4.2.1 结算款支付内部审批程序 53 4.2.2 中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付内部审批流程 54 4.2.3 结算款支付审批用表 55 5 工程变更及签证内部审批流程 58 5.1 工程变更 58 5.1.1 设计变更内部审批程序 58 5.1.2 工程变更内部审批流程 59 5.1.3 工程变更内部审批用表 59 5.2 工程签证流程 62 5.2.1 职责 62 5.2.2 签证单之完整性要求： 62 5.2.3 签证审核程序（ 内部流程 ） 62 5.2.4 签证审核依据 63 5.2.5 签证提交与审核期限 63 5.2.6 审核意见要求 64 5.2.7 其他 64 5.2.8 审核责任 65 5.2.9 工程经济签证单内部审批流程 66 5.2.10 工程经济签证单内部审批用表 67 6 工程招投标工作程序 70 6.1 职责分工 70 6.2 招标前期工作 71 6.2.1 招标计划 71 6.2.2 招标策划 71 6.2.3 招标文件 71 6.3 招标实施过程 71 6.3.1 发标与招标答疑 71 6.3.2 开标 72 6.3.3 评标 72 6.3.4 定标 72 6.4 签约与后续工作 72 6.5 其他规定 72 6.6 招标内部用表 72 7 工程代建管理考核制度 77 7.1 公司代建部考核制度 77 7.1.1 考核办法 77 7.1.2 被考核的行为 77 7.1.3 代建各部门工作绩效考核表 81 7.2 项目代建部工作考核办法（试行） 83 7.2.1 总则 83 7.2.2 考核对象、范围、内容及制度 83 7.2.3 考核办法（细则） 83 7.2.4 奖惩办法 84 7.2.5 附则 84 7.2.6 考核用表 84 前 言 在市场经济条件下，在激烈的市场竞争中，企业要赢得竞争力，长期地生存与发展，就必须具备科学有效的管理。建筑工程管理市场的竞争尤为激烈，而且随着我省代建管理工作的深入开展，建筑工程管理市场将愈来愈规范，对工程管理企业的要求和约束也愈来愈严格。如何在新的市场条件下生存与发展，如何在激烈的管理市场竞争中立于不败之地，从而实现企业的持续发展与壮大？答案只有一个：从管理上下功夫。 新的管理市场环境和激烈的竞争，要求企业必须摆脱旧的管理模式，勇于创新善于创新。因此建立健全适应工程管理市场经济和新时代要求