工作计划制定及时间管理.pptVIP

张默然作 工作计划制定 与 时间管理 目录 1 工作计划简述 2 如何制定工作计划 3 时间管理简述 4 如何做好有效时间管理 工作计划 什么是计划 计划是管理的基础 用于计划的每一分钟，都可以在执行阶段带来三到四倍的回报 计划=目标+行动措施 （分解公式来讲） 管理的“主动”与“被动” 许多人认为：优秀管理者的真正本领在于其解决问题的能力。 管理者应将其时间和创造力用于解决当前最紧迫的问题上。 现 象 对已经出现的问题进行管理实际上只是对事物做出反应，而不是主动采取行动。 是在让外部事件决定何时采取何种决策。 但 是 计划导向型管理，是一个主动的过程。 （下面来谈目标） 目标“金字塔” 设定目标就像建一座金字塔。我想先讲一个故事： 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。全世界的人都好奇他凭什么取得如此惊人的成绩时，而他在自传中这么写道： 每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就把我分解的几个小目标轻松地跑完了。起初，我并不懂这样的道理，我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。 这个故事强调的是：在大目标下分出层次，分步实现大目标。 目标“金字塔” 设定正确的目标不难，但要实现目标却不容易。如果目标太远大，我们会因为苦苦追求却无法得到而气馁。因此，将一个大目标科学地分解为若干个小目标，落实到具体的每月每周的任务上，正是实现目标的最好方法。 目标又分成许多不同种类，如：人生终极目标、长期目标、中期目标、短期目标、小目标，这么多的目标并非处于同一个位置上，它们的关系就像一座金字塔（如图）。如果你一步一步地实现各层目标，取得成功注定容易获得；反之，你若想一步登天，那就相当困难了。 （主要讲切身相关的小目标） 楼层管理员月工作计划 1、管理本楼层销售工作; 2、清楚掌握本楼层各专柜销售及货品、人员情况; 3、负责柜长、营业员考勤、仪容仪表、行为规范; 4、协助处理顾客投诉; 5、严格执行公司各项规章制度; 6、按时更换、检查卖场陈列; 7、跟进公司促销活动的执行、宣导; 8、负责每月楼层盘点; 9、定期检查、抽盘后仓货品; 10、协助销售业绩分析工作。 案例分析 这是一个优秀的工作计划吗？ X月工作计划 备注：1、重点工作、日常工作为月初必填项，临时工作为月末填写项目，要求具体真实。 2、工作内容、实施方案、计划时间为月初必填项，完成情况及原因分析为工作完成后填写项。 项目 工作内容 实施方案 计划时间 完成情况 原因分析 重点工作 日常工作 临时工作 偏差 计划 实际执行 计划制定结束后，还有重要一环，那就是必须着重跟踪实际执行情况，在跟踪过程中，边执行边调整措施，以达到最佳效果。 时间管理 什么是时间管理 【自检】假如每个人60岁退休，把这60岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。 60 岁 退休年龄 — 岁 现今年龄 X 220 工作日 X 8小时= 小时 至退休前的时间 X 220 工作日 X 3小时= 小时 X 45 工作日 X 12小时= 小时 至退休前的休闲时间 你的时间资产 小时 60 岁 退休年龄 — 岁 现今年龄 X 220 工作日 X 8小时= 小时 至退休前的时间 X 220 工作日 X 3小时= 小时 X 45 工作日 X 12小时= 小时 至退休前的休闲时间 你的时间资产 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内把事情做好 概念 一是决定你该做些什么事情，另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性 最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与