企业基层管理艺术和沟通技巧.ppt

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二、和沟通相关的理论 PAC理论 : 又称为相互作用分析理论、人格结构分析理论、交互作用分析、人际关系心理分析,由Eric Berne于19世纪50年代在《人们玩的游戏》(Game People Play)一书中,提出了这个著名的理论。他将传统的理论加以提升创立了整套的PAC人格结构理论。 1、主要内容:个体的个性是由三种比重不同的心理状态构成。即: 1 “父母”状态 这种人讲起话来总是“你应该……”、“你不能……”,“ 你必须……”。 2 “成人”状态这种人讲起话来总是:“我个人的想法是……” 。 3  “儿童”状态这种人讲起话来总是“我猜想……” ,“我不知道……”。 2、具体运用 根据PAC分析,人与人相互作用时的心理状态有时是平行的,如父母--父母,成人--成人,儿童--儿童。在这种情况下,对话会无限制地继续下去。如果遇到相互交叉作用,出现父母--成人,父母--儿童,成人--儿童状态,人际交流就会受到影响,信息沟通就会出现中断。最理想的相互作用是成人剌激--成人反应。 人际交往的心理效应 五种 心理效应 首因效应 近因效应 光环效应 投射效应 刻板效应 三、沟通的三大要素 价 值 真 诚 技 巧 四、有效沟通的基本功 听的学问 沟通首先是倾听的艺术——保罗.赵 自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听少说。——苏格拉底 倾听是什么: --听到的不仅是话,还有对方话 的后面真正想要表达的意思。 倾听的误区: 洗耳恭听十大绝招 别说话! 让对方放松心情(放松才能畅所欲言); 向对方表示你想聆听; 避免分心; 要设身处地以对方的立场思考; 要有耐性; 避免争辩与批评; 发问; 控制你的脾气; 别说话! 问的方法 “问”的分类 *开放性问题: *封闭性问题: 例:你平时的兴趣爱好有哪些? 你喜欢文艺活动还是体育活动? 开放式 封闭式 益处 避免自以为是; 可获得足够的信息; 在对方不察觉的情况下控制局面; 让对方觉得在主导谈话,给对方制造参与感; 有利于气氛的和谐; 有利于打破尴尬局面; 很快了解对方的想法; 可用来锁定对方的意图; 可用来确认听到的情况是否正确; 弊处 需要更长的时间; 要求对方参与。在对方不愿意参与的情况下会面临僵局; 有走题的危险; 容易自以为是。用得不恰当的时候容易自以为得到正确的结论,需要问很多的问题才能够了解情况; 容易制造负面气氛; 方便了那些不肯合作的人; “问”的几点方式和技巧 顺势而动 开门见山 旁敲侧击 曲线迂回 自问自答 几种方式 说的技巧 提高自身的口语表达能力 1、把话说清——口齿伶俐 表述清楚 2、把话说准——言简意赅 抓住核心 3、把话说好——摸透心理 投其所好 几种有效的说话方式 1、学会“一语中的” 2、学会幽默风趣 3、学会情感把握 五、提高沟通意识 1、将自己当别人:——克己修身 2、把别人当自己:——换位思考 3、把别人当别人:——尊重个体 4、把自己当自己:——善待自己 六、几点沟通技巧建议 1、学会整体沟通(非语言类,包括形象、仪表、眼神、语气、幽默感等) 2、学会规范沟通(职业化、标准化) 3、学会理性沟通(尊重、平等、宽容、同理心等) 4、学会灵活沟通(考虑时间、空间、对象、状态等要素) 七、如何和下属有效沟通 1、尊重下属 2、站在下属的立场想问题 3、倾听下属的声音 4、随时表扬,激励下属 5、关注下属的进步 6、适当授权 7、正确处理越级报告 八、责骂、表扬与批评、说服下属的技巧 1、责骂: 明确责骂原因 不要当众人面 就事论事 不骂粗话 不在暴怒时责骂 2、表扬与批评 表扬时人越多越好,批评则相反 越及时越好 原因越清楚,越具体越好 适合的表情 3、说服: 自信的语气 舒适的环境 恰当的座次 事件的原委 无私的帮助 间接的说服:第三方或书面形式等 让沟通成为常态的工作 让工作尽享沟通的快乐! 谢谢大家 基层管理者的管理艺术与沟通技巧 主讲人:徐健 目 录 互联网时代的管理思维 1 基层管理的技巧 2 3 管理者的沟通技巧与体验 沟通无极限 成功在眼前 一、互联网时代的特征: 世界扁平化 全民娱乐化 移动互联化 创业平民化 信息透明化 消费小众化 经济平台化 数字智能化 互联网时代的管理思维 二、中基层管理者的管理箴言: 领悟人性: 1、中西对比人性“善恶论” 2、从情理法到法理情 3、马斯洛的五层需求理论到“六怕” 互联网时代的管理思维 善待下属: 反问: 你的上级和下级是什么样的人? 你和上下级是什么关系?

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