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济南工程职业技术学院 智慧档案室建设项目 项目说明 1、总体要求：本项目需按照国家、省市规定的“示范化档案馆（室）”标准，建立一套完整的档案库房一体化智能管理系统，实现智慧化档案利用，智慧化库房环境管理，人性化查阅查阅档案，规范化操作间等功能。其中包括：智慧档案管理软件系统，智能密集架操控系统，库房温湿度智能控制系统，库房自动防盗报警系统，全数字视频监控系统（需要与现有的监控平台无缝对接），惰性气体自动灭火系统，门禁智能管理系统，中心控制系统，且以上各子系统均一体化融合。主要设备见设备清单，强弱电、上下水改造等布线及辅材按照地点说明及现场勘查结果估算报价。项目建设报价包括：软件、硬件、布线辅材、建设施工、安装调试、测试验收、人员培训等所有费用。 2、地点说明：本项目内容为智慧档案室及平台建设项目。学院办公楼1层档案室相关改造建设。改造建设面积约400㎡。具体以现场测量为准。 综合档案室：合理规划可使用面积，改造功能区域布局合理。其中库房约200㎡（库房内恒温、恒湿、净化、消毒、监控、消防、照明、烟感、红外感应等设备和系统全部在库房吊顶之上和专门的设备间设计安装），档案阅览室约45㎡，机房约20㎡，设备间（钢瓶存储间、UPS存放间、空调、恒湿、净化、消毒内机存放间）3间共计约50㎡，隔离走廊约35㎡，旧档案室与操作间共计约80㎡。 投标方提供的设计应按照国家标准、档案行业标准、工信部颁布的标准而制定。所用的必须是最新版本，如果这些标准的内容有矛盾时，应按照最高标准的条款执行或按双方协商同意的标准或条款执行。投标方还应遵循济南工程职业技术学院制定的相关标准、规划。 3.1系统遵循的标准 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《全国档案信息化建设实施纲要》 《国务院办公厅关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》 《电子公文归档管理暂行办法》 《国家行政机关公文格式》 GB／T 9704 - 1999 《归档文件整理规则》 DA/T32-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T2-2000 《GB8566-88 计算机软件开发规范》 《GB8567-88 计算机系统开发文件编制指南》 《GB9305-88 计算机软件需求说明编制指南》 《GB9386-88 计算机软件测试文档编制指南》 《GB8586软件生命周期过程》 《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号 《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》1998年10月26日国家档案局、财政部发布 《计算机软件工程规范国家标准汇编》GB/T16398-96 《国家行政机关公文格式》标准GB/T 9704-1999 GB/T4943 信息技术设备的安全第一部分通用 GB/T9969-2008 工业产品使用说明书 ISO/IECI15693 智能标签和读写器的空气接口及数据通信规范 ISO18000-6C 智能标签和读写器的空气接口及数据通信规范 ISO/IEC18000-6:2004/AMD1.1:2006扩充C类及对A类和B类的更新 3.2智能密集架遵循的标准 GB/T3325-2008《金属家具通用技术条件》 GB/T1951.2-1994《金属家具质量检验及质量评定》 GB/T13667.1—2003《钢制书架通用技术条件》 GB/T13667.3-2003 《手动密集架技术条件》 DA/T7-92中华人民共和国行业标准(档案密集架行业标准) GB/T 13667.4-2003 《电动密集密集架技术条件》 GB/T11253-2007《碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带》 GB/T13237-1991优质碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带 GB/T710-1991 优质碳素结构钢热轧薄钢板和钢带 GB/T711-2008 优质碳素结构钢热轧厚钢板和钢带 GB/T699 优质碳素结构钢钢号和一般技术条件 GB/T708-2006 冷轧钢板和钢带的尺寸、外型、重量及允许公差 GB/T709-2006 热轧钢板和钢带的尺寸、外型、重量及允许公差 GB6807-86 钢铁工业涂漆前磷化处理技术条件 GB1720-1979（1989） 漆膜附着力测定法 GB1732-1993 漆膜耐冲击测定法 GB1763-1979（1989） 漆膜耐化学试剂性测定法 GB1764-1979（1989） 漆膜厚度测定法 GB1804-2000 公差与配合未注公差尺寸的极限偏差 GB8162-2008 结构用无缝管 GB4357-1989 碳素弹簧钢丝 ZG45 铸钢件 GB 19517-2004 《国