海南大学协同办公平台使用说明.doc

第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 25 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 32 页 海南大学协同办公平台使用说明 登陆前准备： IE（推荐，并以IE8为例）客户端的首次登陆设置：IE工具－Internat选项－安全－可信站点－站点－添加办公平台地址（）至“将该网站添加到区域中”－确定； 回到Internat选项－安全－可信任站点－自定义级别－将“ActiveX插件和控件” 下的所有选项启用并确认－关闭IE重启； 在协同办公平台登陆界面－选择登录下方的“辅助安装程序”－选择 “IE7.0/IE8.0/IE9.0/XP/Vista/Win7控件”与“高级OFFICE套件”下载并安装。 *注：在上述设置后不可登录，则有可能为IE浏览器插件影响，解决办法：IE工 具－Internat选项－程序－管理加载项－禁用相关的GOOGLE或BAIDU插件并 确定。 协同精灵客户端登陆设置：在协同办公平台登陆界面－选择登录下方的“辅助安装程序”－选择“协同精灵客户端控件”，下载并根据提示安装（安装前必须关闭所有IE浏览器与Office程序）；安装成功后，点击桌面“协同精灵”－服务器地址填写“：8080”，用户名与密码，根据需求勾选“随Windows启动自动运行”、“自动登录”－点击Windows系统桌面右下角“协同精灵”图标可逐一进行 切换到A6-m首页、新建协同、新建公文发文、新建公文收文、切换到我的文档、切换到单位文档、显示在线用户、查询在线用户、重新登录 等功能操作。 登陆安全须知： 正式使用协同办公平台后，首次登陆为安全起见，建议更改登陆密码（默认为123456），“个人空间”－“个人设置”－“个人信息设置”－“个人密码设置”——填写“旧密码”、“新密码”、“新密码确认”并确认。 IE浏览器所保存的密码均为被保密过的，即每次从IE浏览器登陆都需重新填写密码。 “个人空间”界面简介 个人空间有默认有12个菜单不等，显示在页面上的默认最多有8个，可根据需求选择常用菜单：点击菜单最右边“调整菜单”LOGO，选择、调整位置并确定即可。 在上述的常用菜单下面为个人空间的7个频道，分别为： 我要签批：所有需要处理的公文都会显示在此频道，最多为7条，其他的点击“更 多”查看 我已签批：所有已处理过的事项都会显示在此频道 系统公告：所有“行政公告”信息都会显示在此频道 会议活动：所有会议活动信息会显示在此频道 阅知阅办：所有协同工作信息会显示在此频道 规章制度、学校信息：所存放的 规章制度与学校信息 文档会显示在持频道 我的模版：所登陆用户能用的 协同与公文模版 会显示在持频道 “协同工作”界面简介 A6-m中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。 1) 功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办/已办】、【超期督办】、【流程管理】、六个子菜单。 2) 操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。 该菜单可等同于内部的电子邮箱，也可用于“请假单”、“费用报销单”、“会议纪要”、“考勤申请表”等协同模版的使用。 “表单应用”界面简介 A6-m表单系统通过支持单据定义、流程配置、人员和信息的直观描述等多种手段，以图形化、可视化而完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行结果全息集中存储，保证了制度的有效执行。 功能菜单：包括【表单首页】、【表单查询】、【表单统计】、【表单制作】、【模板制作】、【枚举管理】六个个子菜单。其中表单管理员才能具备使用【表单制作】、【模板制作】、【枚举管理】的权限。 操作步骤：点击菜单【表单应用】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。 该菜单常用于协同表单、模版的管理、查询与统计。且该菜单只有表单管理员才可见可用。 “公文管理”界面简介 公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。A6-m公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、收文管理、发文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文内部交换、公文统计、公文档案，以及公文应用设置。 收文管理：操作说明：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作