2013年独立董事工作报告各位股东.PDFVIP

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2013年独立董事工作报告各位股东.PDF

2013 年独立董事工作报告 各位股东: 我们(周立、王小军、荣忠启)作为北方国际合作股份有限公 司(以下简称:“公司”)的独立董事,根据《公司法》、《证券法》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《公司章程》的 规定和要求,在2013 年年度工作中,勤勉尽责,积极出席相关会议, 认真审议董事会各项议案,对重大事项发表了独立意见,积极参与公 司发展战略,经营管理、财务管理、资本运作、审计监督以及薪酬考 核方面的工作,努力维护公司整体利益及全体股东的合法权益。 现将2013 年度履行职责情况述职如下: 一、出席董事会和股东会的情况 1、2013 年度董事会出席及投票情况 2013 年共召开了6 次董事会。 姓名 应参加董事会 亲自出席 委托出席 缺席 次数(次) (次) (次) (次) 周立 6 6 0 0 王小军 6 6 0 0 荣忠启 6 6 0 0 对董事会审议的各项议案均表同意赞成。 2、股东大会出席情况 公司于2013 年共召开了2 次股东大会。 姓名 应参加股东大会 出席 缺席 次数(次) (次) (次) 周立 2 2 0 王小军 2 2 0 荣忠启 2 2 0 二、发表独立意见的情况 1、关于“关联交易事项”所发表的独立意见 独立董事对本年度 “公司与TWM 公司签订德黑兰地铁 1、2 及5 号线机车车辆供货合同第五号修改协议”等 12 项关联交易议案发表 了独立意见,认为: “关联交易签署程序符合《公司法》、《上市规则》 等有关法律、法规以及《公司章程》的有关规定;关联交易遵循公平、 公正、自愿、诚信的原则,不存在损害公司其他股东利益及同业竞争 的情形。” 2、关于“公司治理及内控建设方面”发表独立意见 (1 )在公司五届十六次董事会上,对于公司 “内部控制与自我评 价”报告,发表独立意见,认为:“公司建立了较为完善的内控体系, 符合国家有关法律、法规的要求,内控制度具有合法性、合理性、有 效性,公司的法人治理、经营管理、财务管理、信息披露、重大事项 等活动严格按照公司各项内控制度的规定进行,并且各个环节都得到 了合理控制,公司各项活动的预定目标基本实现,公司内部控制是有 效的,公内控评价报告真实客观地反映了目前公司内控体系建设、内 控制度执行和监督管理的实际情况。” (2 )在公司五届十七次、十九次、二十次董事会上,对“公司与 控股股东及其他关联方资金往来、公司对外担保情况”发表专项说明 及独立意见,认为:公司能够认真贯彻执行有关规定严格控制关联方 资金占用风险和对外担保风险,不存在控股股东及其他关联方占用公 司资金的情况,公司当期无对外担保、违规对外担保情况。 3、其他经营事项发表的独立意见 (1 )独立董事同意2012 年度利润分配方案以2012 年年末总股本 162,437,120 股为基数, 以未分配利润向全体股东每10 股送3 股及 派发现金红利0.6元(含税),合计派送股份48,731,136 股,合计派 发现金9,746,227.20 元。”。 (2 )独立董事本年度对 “公司控股子公司番禺富门花园房地产有 限公司计提存货跌

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