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物业品质管理(20xx.11)
;目录;第一节;什么是品质?
用一个自己感触最深的事件来诠释。;品质(Quality)的定义 ; 通称为质量,是一组固有特性满足要求的程度。 ;某项产品或某项服务完成后,其特性是固有的,只有与要求相比较,满足要求的程度才反映为质量的优劣。;品质就是符合要求,客户的要求确定品质执行的标准。;Man:人
Material :料
Environment:环境; 1、明示的要求:加工行业中可为尺寸,工差,表面粗糙度等,在物业管理中可表现为公司的规定,例如清洁,绿化,巡逻签到方面的要求等。
2、隐含的要求:指顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途的必须确定的要求。需要更加引起重视。像在物业管理中对安全的要求,儿童玩具必须具备安全性等。
3、必须履行的要求:一般指相关法律法规和条例,例如物业管理中的《装修条例》中不允许破坏房屋的承载结构等要求,国务院379号令《物业管理条例》等。;小组讨论:
1、客户对洗手间的品质要求有哪些??
2、如何来保证洗手间的品质?
;第二节;;目前物业服务中存在的问题;物业服务品质管理内容;4.1 物业服务技术品质;4.2 物业服务功能品质;4.3 物业服务信息品质;请评价以下图片内容所反映的品质。;PK;;;;4.4品质管理是谁的事?;我们的使命—— 为客户创造价值
(保证业主的物业保值增值,在居住环境中感到幸福);;;第三节;ISO9000是物业管理最常用的
品质管理方法;ISO9000就是由ISO/TC176(国际标准化组织/品质管理和品质保证技术委员会)负责编写的所有关于品质管理和品质保证的国际标准系列
我公司已通过ISO9001国际质量管理体系认证。; PDCA循环;;第四节;各专业的品质检验重点(站在顾客的角度考虑)
客户服务——以客户服务事务的盘点和跟进为主
工程管理——以设备运行参数、故障率(次数)、设施完
好率的统计和分析为主
秩序服务——以安全测试为主
保洁服务——把握三个“关键”(时段、部位、事件)
园艺养护——把握三个“关键”(时节、苗木、工作); 对客户服务的品质检验,应以客户服务事务的盘点和跟进为主
客户入住、客户装修手续的办理
客户迁出及物品放行
工程遗留问题的协调跟进
客户请修(或其他特约服务)的响应
客户投诉/抱怨的受理和跟进
客户缴费
客户事务(如房屋租赁、停车位租赁等)的办理;工程管理的检验重点;秩序服务的检验重点; 对保洁服务的检验,应把握本项目的三个“关键”
关键时段——重大节日、假日、每日上下班高峰、社区活动组织日等;
关键部位——客户进出频繁的部位,如小区人行入口、停车场出
入口、大堂、电梯轿箱、会所(或社区活动室)、健身场所(
或儿童游乐场)、销售中心、公共洗手间、办公区域等;
关键事件——主要是针对关键清洁工作,例如化粪池清淘、外墙清洗、水 箱清洗、石材养护、有害生物防治等;还包括特殊气候,如暴雨、台风、沙尘暴、大雪等天气过后的保洁;另外需考虑如样 板房交付、房屋交付等特殊情况;;园艺养护的检验重点;1.服务人员的检验方法
现场跟班体验(制服、行为举止、服务礼仪、服务用语)
客户回访
问卷调查;3. 客户服务流程的检验方法
顾客回访(直接倾听顾客的声音,了解顾客的需求)
顾客投诉统计(包含社区业主论坛、网站上负面新闻的收集)
顾客收费统计
顾客报修统计
其他顾客事务统计(例如入住办理、装修办理、装修违章、停车位办理等)
电话模拟测试;4.工程服务的检验方法
设备运行参数趋势比较(如水温、油温、转数等)
设备试运行(如柴油发电机、消防监控系统、安保监控系统等)
设施完好率统计(如公共照明系统、地下管网系统、休闲器械、
环卫设施等)
设备故障率(或停机时间)统计(如变配电系统、电梯、水泵等)
设备运行时间统计(如中央空调系统)
公共能耗统计(水、电、气、暖);5.秩序服务的检验方法
停车场管理
陌生车辆测试法(聘请陌生人驾驶车辆进出停车场,测试:A、车场岗的礼仪规范;B、临时车辆的接待放行流程;C、收费的合理性;D、是否有足够的标识指引;E、秩序维护员是否主动引导车辆停放等内容;)
破损车辆测试法(驾驶有一定破损的车辆进入,测试秩序维护员是否警觉、是否主动提示司机)
事件测试法(有意制造例如车辆报警器长鸣、车窗不关、车门不锁、出场不交费、不按指定位置停放等事件,测试秩序维护员响应的时间、应对的措施等); 公共秩序
夜间查岗
陌生人进出测试(包括步行进入、驾驶车辆进入)
物品迁出测试
业主熟悉度测试(直接询问秩序维护员对业主情况的了解程度)
入侵测试(
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