闲置物品置换活动指导手册(正式版).docVIP

首届闲置物品交换活动 指 导 手 册 二零一四年制 目 录 一、活动简介 二、组织单位指导手册1．闲置物品交换活动工作职责2．闲置物品征集标准及要求3．闲置物品分类规则4．闲置物品编码规则 5．闲置物品交易规则 6．闲置物品捐赠和拍卖规则7. 活动奖项设置 8. 募捐闲置物品注意事项 三、青年活动指导手册 1. 闲置物品交换活动须知 2. 闲置物品捐赠倡议书  一、活 动 简 介 活动简介 一、活动背景 为进一步响应集团公司党委“提倡勤俭节约，反对铺张浪费”号召，引导青年树立节约能源、低碳环保生活理念，推动在京单位青年志愿者活动深入开展，根据集团公司团委《关于2014年五四青年节系列活动安排的通知》文件要求，为进一步落实闲置物品交换主题活动，更好的指导在京单位各团委、团支部开展活动，特制订本手册。 二、主题及口号 本次活动以“交换--分享快乐、捐赠--奉献爱心” 为主题。以“用二手物品过一等生活”为口号。 三、活动流程 1.宣传动员。印发闲置物品交换活动通知、印发宣传海报、启动微信平台，发动基层团支部报名并招募青年志愿者。 2.组织实施。印发活动指导手册，征集交易和捐赠的物品。 3.召开工作动员会。召开闲置物品交换活动部署动员会，落实交换摊位及场地布置方案。 4.闲置物品现场交易大会。邀请有关领导莅临活动现场，爱心拍卖，淘宝活动，爱心捐赠，现场抽奖等环节。 四、其他要求 本次活动是团组织服务青年、满足青年实际需求的有效载体，请各单位团委高度重视，做好宣传发动，对于基层青年有需求的，各基层团支部要积极鼓励并做好组织参与工作，对于规模比较小的基层团组织，可以联合其他支部共同参加。为了保证活动的规模和质量，请在京各单位团委抓好宣传和指导，落实参加活动的团支部及交换、捐赠的物品。 本次活动工作人员以青年志愿者为主，请各单位团委发动郭明义青年爱心团队成员，积极为本次活动开展志愿服务。 二、组织单位指导手册闲置物品交换活动工作职责 二级子企业团委职责： 1．负责负本次活动宣传及内部协调工作。指导基层各支部按照统一要求开展工作，并为基层各团支部参加活动提供必要条件。组织对基层支部及志愿者进行培训，确保活动顺利推进； 2．负责征集3-5件募捐物品，作为本单位推荐义拍物品，集团公司团委将择优在交易当天进行拍卖; 3.负责本单位交换闲置物品及募捐物品的统计工作； 4.负责闲置物品置换成交量及成交金额的统计； 5.对募捐物品及拍卖资金的捐赠使用渠道提出建议； 6.协助集团公司团委做好其他工作。基层团支部工作职责： 1．负责本支部青年闲置物品的征集、审核、登记、编码及保管工作; 2．负责发动本支部青年参加闲置物品募捐活动，并对募捐到的闲置物品进行登记、管理; 3．负责对征集到的闲置物品进行宣传推广（含现场推广）； 4．负责现场交换场地的布置、交换物品的陈列展示、交易活动现场的组织; 5．负责本支部闲置物品销售及售后成交商品的统计（成交量及成交金额），做到明细清楚; 6．负责闲置物品成交的结算，以及未成交闲置物品善后处理工作（退还所有者或者参加募捐）； 7.负责本支部青年志愿者的管理工作； 8.负责发动并组织本支部青年参加闲置物品现场。 闲置物品征集标准及要求 一、标准及要求 1．闲置物品需在8成新以上，且使用功能正常。 2. 对于参与置换交易的衣物类闲置物品，需先进行消毒、清洗晾晒处理（消毒一般用消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可），确保交换衣物干净卫生。 3．参加闲置物品交换的物品均需要填写登记表（见附表1），物品所有者应如实填写物品信息。对于贵重物品及全新物品可以附购物小票。 4.对有意通过微信公众平台参加推广活动的，需要卖家提供拟推广物品的完整图片和细节图片（2-3张），图片格式要求：大小300k，尺寸：800x600。 二、闲置物品征集注意事项 1．物品征集工作以各团支部为单位开展，征集对象主要面向本支部青年员工，其他员工也可参加活动。闲置物品经检查达到征集标准后，登记入册，正式作为活动当天参加交易的物品。对于普通物品经个人同意后，可由支部统一存放和保管。对于贵重、易损坏等特殊物品，应在登记后由个人保管，待交易当天带到场进行交易。 2. 各团支部应严格审核物品，确保物品使用功能完好，达到交易标准。征集物品应尊重物品所有者意愿，以自愿交换为原则。如出现以下物品或情况，原则上不予征集： 化妆品、药品、体液接触类药械、已开封食品及饮品、烟草、贵金属、名贵珠宝及手表等配饰； 易燃易爆、有毒有害物品； 枪械、管制刀具； 盗版的音像、书籍等侵犯产权物品； 过期或即将过期、损坏严重、无使用价值物品； 贴身使用的衣物及餐具等物品； 内容迷信、反动、思想不良等的物品； 涉及个人隐私的物品或资料； 公共物品； 借此次活动投机倒把、代理商家销