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综合部部门岗位职责
1 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,围绕公司每一时
期的中心工作,开展调查研究,为领导提供服务;
2 在公司领导的指导下,负责对公司各部门、各级岗位人员
职责和任职要求,予以规定,形成书面文件进行沟通;
3 负责公司管理目标(含质量、环境和职业健康安全)的分
解。会同安全监察部、变电工程部、线路工程部、经营计划部、
物资部每月对公司各部门实施管理目标、指标的实施情况进行监
督检查,并确保本部门的管理目标的实现;
4 负责编制并运行《文件控制程序》 ,对各部门下发的管理
体系文件的协调性、关联性进行审核;对公司各部门实施公司管
理体系要求情况进行监督检查;负责公司各类管理文件的发放和
管理。负责按档案管理规定做好公司行政、人事、工程文件档案
的归档管理工作;
5 负责组织公司管理体系内部信息交流工作。组织公司各种
会议、起草工作文件 / 材料、工作报告、通知、纪要,负责统筹、
预审公司各部门会议及业务会议,执行《沟通和交流程序》 ;
6 充分发挥参谋、助手作用;
7 负责公司公文和文书处理业务;负责各职能部门的文件印
制工作;
8 按公司领导指示,负责协调处理有关工作;
9 负责公司 资料、文件、通知等 档案归档、保管工作;
10 负责公司文电、信函收发和报刊征订、收发业务;
11 负责公司接待管理;负责公司日常接待重大庆典活动的
组织安排;负责制订公司本部的接待管理制度;
12 负责履行公司人力资源管理职能,负责人力资源开发、
培训、调配、考核和薪酬分配的管理,编制并运行《人力资源管
理程序》:
12.1 负责公司管理岗位人员能力设计, 建立充分发挥员工潜
力的激励制度;
12.2 制定公司中长期员工培训计划,编制员工年度培训计
划,经批准后组织实施,并确保其培训的有效性;确保对质量、
环境和职业健康产生重要影响及与危险源和重大安全风险相关
的关键岗位和人员都能得到相应的培训,使其达到相应的能力;
12.3 负责专业技术职称评定与考核,建立员工教育、培训、
技能、经历与考核记录;
12.4 负责规范劳动合同制度,依法管理劳动合同的签订、
变更、续订、终止、解除,建立健全职业卫生档案和劳动者健康
档案,执行《职业卫生管理规定》 ;
12.5 负责公司员工社会保险、 福利 事务, 协助缴纳 社会保
险、 住房公积金费用 ;
12.6 负责制订、修改公司的机构设臵和职责,核定人员编
制和组织制订人员的任职要求;
12.7 负责人员的招聘、调动、内部调配工作;
13 负责公司管理评审的具体工作,编制并运行《管理评审
程序》。对其不符合进行跟踪检查验证;
14 负责公司办公楼及设施 ( 水电、环境卫生等 ) ,办公车辆
等办公设施的维护和管理;
15 负责公司办公区域活动中节电、节水的控制和管理;
16 负责对项目部的劳务管理情况的监督检查;
17 负责识别、评价和控制本部门管理活动和服务中的环境
因素和危险源,针对适用的法律法规和其他要求,采取相应的控
制措施,并对执行情况进行评价检查;
18 参与公司质量、环境和职业健康安全适用的法律法规和
其他要求遵循情况的评价;
19 其他管理工作
19.1 围绕公司中心工作,开展政策调研,为领导提高决策
服务;
19.2 负责行政印章的监印和保密工作;
19.3 主办公司《建源信息》 ,并负责报送和分发;
19.4 . 负责公司接待管理,并制定公司本部接待管理制度;
19.5 负责公司员工薪金管理等工作
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