2018年行政部工作流程.docVIP

行政部工作流程 　　一、 行政工作流程 　　员工招聘流程 　　　　人事部接用人单位书面 　　申请 　　人事部提出增编报告 　　需增编 编制内 　　人事部制定员工招聘计 　　划 　　分部总经理审批 　　公开招聘、接受推荐 　　　　总部行政部审批 　　应聘者填写应聘登记表 　　　　人事部对应聘者进行资格 　　审查(年龄、学历、履历、 　　户口、外貌) 　　　　专业部门对资格合者进行行 　　初试 　　　　重要岗位人员进行笔试 　　或复试 　　　　初试负责人签署意见 　　　　行政副总或分部总经理签署 　　录用决定 　　　　录用人员表格转人事部，由人 　　事部负责进行外调并通知报 　　到时间 　　外调政审无误 　　通知应聘人员不予录用 　　外调政审有问题 　　新员工报到、办理报到手续 　　　　招聘结果报总部行政部 　　员工考勤工资管理流程 　　　　每日员工到岗打卡 每日由考勤员如实 　　记录员工考勤 　　　　部门经理定期进行每月25日由考勤员对考勤进 　　考勤卡抽查审核 行汇总报单位负责人审核签 　　字 　　　　按规定时间将考勤原件交人事 　　部 　　由人事部对将来的考勤表进行审核， 　　并抽查核对打卡记录 　　依据考勤制度核算员人工资并制表 　　5日前完成工资单交行政副 总或分部总经理审核并转交银行 　　　　工资单一份转交单位以备员工核对 　　核发中如有问题由各单位负责人向人事部查 询并负责向员工解释 　　档案管理员工作流程 　　　　建立档案目录明细、分类管理 　　　　员工档案类、劳资类、人事变动类、干部类、业务类、文件类、事物类 　　　　按类别编目、统计、 　　按案目录顺序编号保管 　　　　查档、借档需有公司领导批准， 办理查、借手续，经办人签名备案， 　　按期限归还 　　　　对公司全部印章进行留印编号， 　　归类备案 　　　　对使用、借用公章的人员履行使用、借用手续。公章外借，需有公司领导签批 　　　　对停用的废印章，清查印件上报本部经理。应销毁的废印章，留印模保存 　　　　负责开具介绍信、公函，并留底备查 　　　　对公司下达本部的文件分类保存 　　　　完成本部经理交办的其它工作 　　　　月底做工作总结，报本部经理 　　干事工作流程 　　　　接到本部经理交给的正式公文(文件)进行分类、登记、签收 　　　　按照自上而下的程序将文件下发，收件单位签收后备案 　　　　收文、发文完毕将文件分类存档 　　　　接到会议通知准备议题、内容，具体按排明细交本部经理审批 　　　　按批示发出会议通知(时间、地点、参加人员、注意事项) 　　　　会中进行会议记录，包括内容:议题、发言记录、会议决议 　　　　会后做出总结，起草会议纪要。同时收集会后反映，上报本部经理 　　　　负责日常外来文件、信件、电话、传真的签收做好日常记录，重大事件迅速上报本部经理 　　　　秘书工作流程 　　　　做好上班前的准备工作 　　　　受理各类电话并做好记 　　录，转发各部门传真 　　　　收集、整理、统计、保管 各类公文各企业文件 　　　　整理、打印、下发会议纪要，协助做好会议各项准备工 　　作 　　　　综合反映，分别处理各种信访问题，并做好来访登记 　　　　根据领导决策的需要，收集、处理和提供企业相关的 　　各类信息 　　　　完成主管领导指派的其 　　它工作及任务 　　　　打字员工作流程 　　　　接到文件、公文、做打印登记 　　　　确认文件时间和文件内容、格 　　式、打印、校对 　　　　交文件(公文)起草者审核并 　　确定存盘保存 　　　　月底统计文件数止， 　　报本部经理 　　车管检查工作流程 　　　　定期检查 车况、卫生、司机 　　仪表仪容 　　根据实际情况，定不定期检查 内容 　　　　重点谈话，重点 结合工作，找出重 　　叮嘱 点人 　　　　做好工作记录 便于开展和分析 　　工作 　　　　与各单位领导 　　定期交换车辆 　　管理的意见 　　　　每月招开司机例会 　　　　对查出的问题认真记 　　录，严格考核，落实 　　处罚 　　申领油票流程图 　　　　查明程表 　　　　填写物品领用单 　　　　本部经理签字 　　　　车这审核签字 　　　　到办公室领油 　　车辆大修流程图 　　　　由司机本人申请，单位领导审批 　　　　车管签字批准 　　　　司机到修理厂修理 　　　　汇总修车资料，记入车辆档案 　　　　大修后认真检查大修的效果， 将完好的车辆交给单位， 　　费用统一结算 　　购置车辆流程图 　　　　选车定型 　　　　询价、比价 　　　　办理占地手续 　　　　借款、购车