院学生会文件规范及样本商丘工学院杨跃辉.docVIP

商丘工学院管理学院 学生会文件材料行文规范及样本 院学生会各部门：（2013年11月9日） 为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求： 活动策划书及总结格式要求 （一）活动策划书与活动总结的封面 1.首行上方居中：第一行为学院全称：河南理工大学万方科技学院的表头。第一行为活动名称，如：XX年XX活动（或第X届XX杯XX活动），（居中，字体为华文中宋，字号为一号，加粗）。 2.空一行，中间（竖版）：表明本材料的类型，如：策划书、活动总结、学期计划、学期总结等（字体为宋体，字号为初号，加粗）。 3.下方居中左对齐：写明主办单位全称，如共青团万方科技学院委员会。主办单位下一行写明承办单位，如学生会XX部门；承办单位下方写明协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。（字体为华文中宋，字号为三号，加粗）。 （二）活动策划书的内容 包括：标题、引言、正文、落款四部分（全部字体为宋体，字号为四号） 1.标题：关于举办万方科技学院XX年（第X届“XX”杯XX活动的策划书（字体为华文中宋，字号为小二号，加粗，居中）。 2.引言：说明活动目的，举办活动所能起到的作用， 150字以内。（字体为宋体，字号为四号） 3.正文：正文通常包括以下10个部分内容（字体为宋体，字号为四号；各层标题的序号顺序为第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”；如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。不能附件中再有附件。 一、活动名称：万方科技学院XX活动 〔如有商家赞助根据协议，可冠名为：万方科技学院“XX杯”XX活动，如：万方科技学院2013年“天翼杯”游园晚会〕。 二、活动主题：简炼明了，具有概括性或号召力。如：让青春在志愿服务中闪光。 三、活动时间：X年X月X日 。 如有多场，应表明每一场的时间 如： 初赛：X年X月X日 复赛：X年X月X日 决赛：X年X月X日 四、活动地点：如活动在两个校区，要分别写出活动地点。如： 南校区：小礼堂 北校区：篮球场 如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。 五、活动内容及要求： （一）比赛类： 1.比赛内容：具体写明比赛的内容、项目。 2.参赛对象：如全院学生（XX系全体同学或XX校区全体同学等）。 3.报名方法：包括报名的方式以及报名截止时间，报名地点。 或者作品上交的方式、地点及截止时间。 4.活动时间：活动举办的时间范围，活动进程的各主要环节的时间节点。 5.评比方法：如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制，应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。 6.评奖方式：写明取前几名，或取几等奖。 7.比赛规则：如有采用官方的竞赛规则要说明（如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则，如：国家体育总局XX年颁布实施的《XX体育项目竞赛规则》）。 （二）晚会类或演出类 1.征集节目类型 2.征集方式 3.活动时间和地点：包括筛选节目时间、地点；彩排时间、地点；晚会时间、地点。 4.参加人员：策划书后面附观众坐席安排表（分布图） 六、活动的宣传方式： 1.横幅：内容，条数 2.海报：内容、张数 3.其它宣传方式 七、出席活动的人员：嘉宾、评委名单 八、活动人员分工： 活动承办人员分组分工情况，活动负责人的姓名、联系电话；各项工作负责人姓名、联系电话。 九、活动注意事项 1.应急方案：即活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 2.其它需要注意的事项 十、经费预算 经费预算中应包括活动所需的道具、用品，交通费；如比赛类还应包括获奖选手的奖金；每一项经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。 如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算由院学生会外联部，根据外联商家实际情况进行设定。 落款（字体为宋体，字号为四号） 活动承办部门、活动策划人、电话、时间。加盖印章时，要