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接待工作安排 　　安评复查 　　接待工作安排 　　　　5月30日，6月5日～由集团公司领导和公司系统内外专家组成的安全性评价复查组～莅临公司检查指导工作～为确保此次接待任务的圆满完成～现将有关事宜安排如下: 　　一、此次接待工作由副总经理张奇和总工程师王玉山领导～由党政事务部和安全环保部共同负责～由部门经理李汨和周世亮统筹安排。 　　二、检查组领导和专家一共27人～检查期间～需提供接送、食宿、会务、检查、票务及文体安排等。 　　三、安全环保部责任分工: 　　,一,检查组名单确定 　　京能集团总部6人～其他单位21人～共计27人～详细名单已明确。 　　,二,检查日程安排 　　1、5月30日下午～报到。 　　2、5月31日上午9:00，10:00～汇报会。 　　3、5月31日上午10:00，6月5日中午12:00～分组检查。 　　4、6月5日下午15:00～汇报会。 　　-1- 　　,三,迎宾安排 　　1、5月30日下午13:20～有21人同机抵达～需提前安排和通知接机人员～提前通知车队安排接机车辆。 　　,副总经理、总工程师、经理接机～车队调车配合, 　　2、5月30日下午～其余6人乘其他交通工具抵达～此6人中:从大同出发18:05抵达长治机场1人、专车前往邯郸迎接2人、岱海出发1人具体时间侯卫成联系、6月3日京能集团领导14:25抵达长治机场。 　　,负责调派接机人员～车队调车配合, 　　,四,报到安排 　　1、指定专人在前台配合服务员报到。 　　2、根据前台放臵的住宿安排表引领客人至房间。 　　3、向客人简要介绍本次会务安排～告知吃饭时间和地点后离开。 　　,五,5月30日晚餐 　　1、首次晚餐为桌餐～提前与党政事务部协商确定菜谱～并报公司领导审核。 　　2、明确公司参加人员、晚餐桌数、人员划分、摆设桌签。 　　3、安排专人通知并引领检查组人员就餐。 　　,六,5月31日早餐 　　1、5月31日早餐，6月5日早餐～全部为自助餐～提前与 　　-2- 　　党政事务部协商确定菜谱～并报公司领导审核。 　　2、明确每天陪同就餐人员。 　　,及安环部、生技部、发电部、燃煤技术中心副经理以上人员, 　　,七,5月31日9:00，10:00汇报会 　　1、汇报会设在三楼会议室。 　　2、提前明确参会人员及座次安排～通知党政事务部打印并摆放座签。,座次安排由安环部侯卫成配合, 　　3、提前明确投影仪欢迎标语内容～通知党政事务部编辑并显示欢迎标语。 　　4、安环部侯卫成副经理负责提前印制自评报告～并交党群事务部侯中杰放到宾馆房间。 　　5、生产职能部门提前准备总工程师专题汇报材料。 　　6、提前划分检查分组～联系党政事务部为各小组提供工作会议室。 　　,八,分组检查安排 　　1、分组检查如深入煤场等地～所需雨鞋、口罩、交通工具等提前与党政事务部联系。 　　,商务车及司机待命, 　　2、各分组在小会议室检查台账资料～所需茶叶、纸杯、水果、纸巾等提前与党政事务部联系。 　　-3- 　　,九,统计订票情况 　　在分组检查过程中～需落实6月5日下午27人是否全部离开公司～提前明确出行交通方式～统计订票意向和证件号码～及时通知党政事务部订票～并安排送行人员和车辆。 　　,十,6月5日午餐,晚餐待定, 　　1、末次午餐为桌餐～提前与党政事务部协商确定菜谱～并报公司领导审核。 　　2、明确公司参加人员、午餐桌数、人员划分、是否需要摆设桌签。 　　,十一,6月5日15:00通报会 　　1、通报会设在三楼会议室。 　　2、提前明确参会人员及座次安排～通知党政事务部摆放座签。,座次安排由安环部侯卫成配合, 　　3、提前明确投影仪标语内容～通知党政事务部编辑并显示标语。 　　4、提前准备副总经理表态发言。 　　5、做好会议记录和录音～以备编制安评复查整改计划。 　　,十二,文体活动 　　多功能厅和咖啡厅做好开放准备。 　　四、党政事务部责任分工: 　　,一,起草党委书记、总经理在5月31日上午汇报会上的 　　-4- 　　欢迎辞。,负责, 　　,二,编印《服务手册》 　　1、根据安全环保部提供资料～编印包括参会人员名单、日程安排、房间安排、分组安排、企业简介、长治简介、服务信息等内容的《服务手册》。,审核, 　　2、《服务手册》在5月30日中午以前～全部放到检查组成员房间。,刘琦负责, 　　,三,住宿安排,负责, 　　1、根据检查组成员职务和年龄～合理安排宾馆房间。,负责, 　　2、对宾馆的设施设备及卫生状况进行全面治理整顿。,3、对服务人员的着装和礼仪严格标准提高要求。, 　　4、检查组房间配臵:,负责, 　　5、宾馆前台根据《服务手册》中