信息化财务管理况及策略 .docVIP

信息化财务管理状况及策略 　　一、信息化全球化发展趋势及其要求 　　步入21世纪的时代，互联网正已它特有的方式深入千家万户，以互联网为基础的信息技术、信息产业正以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式[1]。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给原有的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。面对信息时代的大潮，这些变化人类得去适应，但同时也对传统思维模式、生活方式、工作方式提出了新的要求，它深入到人类生活的方方面面。我们所处中国西部地区。近年来，信息化产业也在广西获得长足发展，信息化融入工作，融入生活，改变着人们的生活方式。人们在适应这些信息化产业的同时，也把它当成了自己生活中的一部分。结合到财务本身的工作，它也给财务管理提出了挑战，财务管理革新已经不可避免。当前，我们办公已普遍用上电脑，电脑记账、复核、结账等已成为我们财务工作的常态。这是时代发展的需要，也是社会进步的必然。 　　二、信息化融入财务管理体现的优越性 　　传统的财务工作存在手工工作量大，工作繁琐，重复率高，效率不高，工作信息滞后等缺点，把信息化融入财务管理中，其优越性体现得更为显著。 　　将极大提高财务人员的综合素质：以信息化融入财务工作，必然要求财务人员对信息化软件的了解和掌握，熟悉电算化的财务操作，更新原有传统的工作方式、方法，及时更新现在相关理论，财务知识，提高自身素质，完善自身技能，以更好适应信息化财务的要求。在我们本身的工作中，信息化财务管理确实促使大家不断学习，更新观念，完善工作形式，掌握操作知识与技能，一定程度上提高了财务人员的综合素质。 　　减轻财会人员的劳动强度，提高工作效率，降低人工成本。在手工作业时期，投入大量人力、物力、经过许多财会人员历经艰辛整理产生的各种数据，造成数据不能有效的转为各方所需的信息。随着医疗财务管理信息化的开展，各种数据的计算、分类、归集、整理、分析等由计算机自动完成，降低了劳动强度，工作效益大为提高，降低了人工成本。 　　为医疗预算结算编制提供了现代化手段。当前我们的预算、结算工作，都是以计算机完成的。财务人员只需要准确录入数据，在往后的复核、试算平衡、结论等过程中，都由计算机统一操作完成。为预算编制提供多方位、多层次的数字依据，使预算、结算效果更全面，更合理。 　　分析经营成果，为投资决策提供依据。医疗机构的经营成果一方面表现为社会效益，另一方面表现为经济效益。结合我们自身工作，信息化操作的财务工作，能及时准确区分、归纳、显现社会效益和经济效益指标，能更及时准确的提供相关信息，为投资决策服务。 　　三、财务管理工作存在的现实问题 　　以信息化带动财务管理是为科学之举，完善之举。这大大提高了工作效率，提高核算监督、分析管理水平，但结合综合因素分析，总体而言，问题还是存在的。 　　(一)领导及各级管理人员的认识有待提高现实中，有一些管理人员安于现状，缺乏创新，只顾眼前，没有认识到财务管理信息化建设的重要，没有看到信息化财务管理给企业单位带来的管理便利与效率。要知道，一切资金收入获得，都得财务人员提前申请，提前报告，努力“跑上级”获得的。 　　(二)财务管理基础相对薄弱信息相对滞后[2],对于一些大的医疗卫生单位，财务内容涉及面广，工作量大，对财务、业务信息的汇总核算、分析等工作量大，无法在短时间内形成有效数据提供给领导层，使单位在制定决策时，得不到及时的信息支持。同时，一些内部控制制度流于形式，没有更好的发挥一整套预防、控制、激励的作用。 　　(三)缺乏财务信息化管理的复合人才[3]财务管理信息化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员接受过计算机等级培训，但与实际应用还有较大的距离，具体表现在以下几个方面。1.复合型人才欠缺。目前既懂医疗会计审计高级职称又熟悉计算机的人员并不多，这势必会影响卫生医疗财务管理信息化的进程。2.会计人员的后续教育中缺乏财务管理信息化内容。会计人员的后续教育中，并没有将财务管理信息化作为一项系统内容来培训，缺乏系统地财务管理知识。 　　数据的保密性和安全性不强，存在许多安全隐患目前，我国医疗财务管理信息化面临以下风险：1.实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象有发生；2.会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。 　　实行财务管理信息化后，会计信息的存储介质混乱[4]。依靠电子计算机来做会计操作，可以产生二种会计资料：其一为储存在磁盘或其他介质上的电子资料；其二为用纸张和墨汁制作的书面资料。存贮在磁盘中的资料容易遭受环境或人为的损害，而书面资料是通过打印机打印出来的书面产品，它的效用与传统的书面会计资料完全相同，不易篡改、不易丢失和不易