道路交通档案数字化管理思考.docVIP

道路交通档案数字化管理的思考 纪庆春 （单位：四平市普通公路超限超载运输检测站） 摘 要 本文结合信息技术的发展，对交通科技档案数字化建设进行探讨，其内容包括交通科技档案数字化建设的可行性、方法、步骤及目前存在的问题。 关键词 交通科技 档案 数字化建设 随着数字化设备的普及和办公自动化的推广应用，社会发展和各级机构对档案的数字化建设提出了迫切的需求。与此同时，信息技术的发展与广泛应用使得档案数字化建设成为档案事业发展的必然选择。这也给交通系统在日常工作和任务活动中形成的一系列交通科技档案的管理与服务带来了新的变化和发展契机。 1 对档案数字化的理解 1.1 档案数字化的内涵 档案数字化是指应用先进的信息技术，将传统的各种物质载体形式的档案（如声音、图像、文字等）信息输入计算机系统，转换成计算机可以识别的数字形式的档案数据，通过信息技术手段进行存储和管理，并通过计算机网络实现信息共享的一种信息处理方式。 1.2 档案数字化的意义 （1） 实现档案数字化能使档案管理部门从封闭走向开放，使档案工作由单纯的保管利用向信息采集、整合、分析及服务等多方位职能转变，实现档案资源的海量存储、快速检索、有效传递及信息共享，为社会提供高效与优质的服务。 （2）