贵州鲁能矿业有限公司煤矿档案管理制度.docVIP

贵州鲁能矿业有限公司鲁能煤矿生产技术 资料档案管理制度 为进一步加强我矿生产技术资料档案管理，实现档案管理规范化、科学化，更好地为我矿技术管理及安全生产服务，根据有关档案管理工作的要求，经研究特制定生产技术资料档案管理制度。 档案管理制度 一、档案管理坚持“集中统一，综合管理”的原则，做到统一领导，统一制度，统一管理。 二、按照《档案法》的规定加强档案管理，做到按时归档立卷，分类存放，编目规范，排架合理。 三、档案库房要定期清扫，保持整洁，库房内不准吸烟、存放易燃品及杂物。 四、非本技术科人员未经许可，不得进入档案库房。档案管理人员离开时，应将库房门窗、橱柜关好，以防意外。 五、档案库房要达到“八防”要求，确保档案资料的绝对安全，做到万无一失。 六、规范档案借（查）阅程序，严格履行登记手续，做到“手续完备，程序规序，有据可查”。 七、对保管的档案应经常进行检查、核对。如发现档案损坏、缺少张页或丢失案卷，必须及时向分管领导报告，并积极采取措施，进行追查、补救。 八、销毁超过保管期限的档案必须坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，销毁前要编制销毁清册（一式两份），报经分管领导批准后方可销毁。销毁时，要坚持二人监销，防止档案遗失和泄密。 九、档案管理人员必须严格遵守有关保密制度，保持高度的政治警惕性，不得向外泄漏档案内容，不得随意将档案带出室外。 十、档案管理人员调动工作时，要严格履行档案交接手续，在离职前必须将保管的档案数量、状况向接管人员交代清楚。 档案员岗位责任制 一、努力学习贯彻党的各项方针政策，政治上同党保持高度一致，做到思想端正，政治坚定，服从领导，听从指挥，积极主动地做好档案工作。 二、认真学习专业知识及各项档案管理规章制度，做到素质强，业务硬，满足工作岗位需求。 三、及时收集档案，做好案卷整理，实行科学管理，分类存放，做到分类标准，编目规范，排架合理，查找迅速方便。 四、坚持档案借（查）阅审批、登记手续，不断规范档案借（查）阅程序。 五、严守党和国家的机密，提高政治警惕性，确保档案资料的绝对安全。 六、严格遵守各项规章制度，定期进行案卷质量检查，不断改进保管条件，逐步提高案卷质量。 七、严守工作岗位，不得擅离职守，遵守上下班时间，严格请销假制度。每日下班前关好门窗，确保安全。 八、搞好库房管理，保持室内清洁，达到“八防”标准。 档案借（查）阅制度 一、因工作需要借（查）阅技术科档案的，可到技术科登记查阅，查阅前必须经分管领导批准后，方可借（查）阅。 二、借（查）阅档案，必须填写《借（查）阅档案登记簿》。 三、借（查）阅档案应在技术科进行，严禁私自带出。如确需摘抄、复制、借出档案，须经分管领导签字批准。 四、查阅人应爱护档案，不准圈划、涂改、剪裁、损坏档案，借（查）阅后放回原处。 五、归还档案时，技术科人员应认真检查档案有无缺页或损坏，对核查无误的应在登记簿上予以注销。发现有缺页或损坏的，应及时报告分管档案工作领导进行处理。 六、经分管档案工作领导批准的《借（查）阅档案申请单》只限一次有效，如需再查，应按规定重新办理审批手续。 档案收集制度 一、遵照《档案法》“统一领导，分级管理”的原则和有关收集档案范围的规定，结合矿工作实际，接收和征集具有保存价值的各种档案资料。 二、定期接收技术科各部门移交的档案。 三、收集与技术科工作有关的资料。 四、收集档案要坚持平时收集与阶段性收集相结合，保证档案资料的完整、齐全。重大活动，重要会议要跟踪收集， 五、接收档案要保证质量，立卷、编目、抄写均应符合有关规定。 六、接收和移出档案手续必须完备，交代清楚，签字盖章，长期保存。 档案资料统计制度 为加强档案资料的统计工作，准确掌握矿所存档案资料的情况和具体数据，以利于档案资料的提供利用，特制定本制度。 一、档案资料管理人员，必须正确认识档案资料统计工作的重要性，坚持原则，实事求是，以科学的态度和方法认真做好档案资料的统计工作。 二、档案资料的统计，包括对档案、资料的收进和移出、保管数量、销毁数量、利用情况以及档案管理各方面的基础情况，及时准确地进行统计。 三、统计工作以原始记录为依据，分门别类，按规定的统一表格认真填写，做到帐物相符。 四、各项档案要定期统计，每年年终进行一次，按照统一规定和要求，向上级档案业务管理机关抄送和报送统计报表。 档案库房管理制度 一、根据档案集中统一管理的原则，各种类型的档案实行综合管理，不得分散和私自保存，钥匙要妥善保管，不准随身携带。 二、库房门窗要求坚固，空气流畅，保持清洁卫生，防止库房过高的温湿度（做好温湿度记录），防止有害气体和微生物，以避免档案的潮湿、发霉、生虫、鼠咬和纸张变脆、磨损、字迹模糊等。 三、加强档案的科学管理，做到库房、橱框、案卷规格、排列、编号统一化，存放条理化，排列系统化，保管科学化。