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企业常见违法行为和风险防控 董贻松 2216300 前言 第一部分 企业常见的违法行为与法律责任 第二部分 劳动用工管理常见风险与防控 第三部分 劳动用工管理的疑难问题与应对 前言——劳动用工现状分析 一、主要特点:一是案件越来越多,由单一性向群体性转变;二是事项越来越广,由日常性向多样性转变;三是诉求越来越高,由协商型向索赔型转变;四是意识越来越强,由咨询型向举报型转变。 二、主要原因:一是经济成分加重。受国际经济形势和国内金融政策影响,部分企业生产经营困难的形势没有得到有效缓解,这部分企业一般要涉及与劳动者解除劳动关系,需要一次性支付年休假工资、加班工资、补缴社保、经济补偿金等,金额往往较大。二是人为因素加剧。畅通了劳动者的诉求途径,足不出户就能把个人诉求反馈上来,且还要限期答复,征求是否满意。三是争议因素加深。责任区分难,证据认定难 ,法规解释难,调处工作难。四是管理漏洞加大。不依法制定企业内部规章或规章制度空洞、原则,对严重影响或重大经济损失未加明确,计时与计件工资不加区别,法定假期不执行或管理缺失等。这些因素的加大进一步加剧了工作形势。 第一部分 企业常见的违法行为与法律责任 1.违法行为:招用人员时扣押居民身份证等证件的(《劳动合同法》第84条第1款 ) 法律责任:责令限期退还劳动者本人,拒不改正处二千元以上二万元以下罚款 2.违法行为:招用人员时以担保或其他名义向劳动者收取财物的(《劳动合同法》第84条第2款 ) 法律责任:责令限期退还劳动者本人,并处每人五百元以上二千元以下的罚款 3.违法行为:非法使用童工《禁止使用童工规定》第6条 法律责任:按每人每月五千元罚款(不满14周岁或伤亡) 4.违法行为:未按照规定保存录用登记材料,或者伪造录用登记材料(《禁止使用童工规定》第8条) 法律责任:处一万元罚款 5.违法行为:未按照规定建立职工花名册(《劳动合同法实施条例》第33条 ) 法律责任:责令限期改正;逾期不改处二千元以上二万元以下罚款 6、违法行为:不依法与劳动者签订劳动合同的(《劳动合同法》第82条)注:合同期满、无固定期限适用 法律责任:一月后向劳动者每月支付二倍的工资;一年后视为与劳动者已订立无固定期限劳动合同 7、违法行为:违法延长劳动者工作时间(《劳动保障监察条例》第25条 ) 法律责任:责令改正,给予警告并处每人一百元以上五百元以下的罚款 8、违法行为:克扣或者无故拖欠劳动者工资(《劳动合同法》第85条第1项) 法律责任:责令限期支付、按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金 9、违法行为:低于最低工资标准支付工资、安排加班不支付加班费的(单项《劳动合同法》第85条第2、3项) 法律责任:责令限期支付差额、逾期按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金 10.违法行为:违反工资支付管理规定(《浙江省企业工资支付管理办法》第三十七条 ) 法律责任:给予警告或通报批评;情节严重的,或并处二千元以上二万以下的罚款 特别提示:(1)企业支付工资要制发工资表,并载明发放单位、发放时间、发放对象的姓名、工作天数、加班加点时间、应发和减发的项目、金额等事项,并依法保存;(2)工资至少每月支付一次。实行月工资制的,企业应按照内部工资支付制度或劳动合同约定的时间支付,发放日如遇节假日或双休日应提前支付。实行年薪制的,应当按照规定或者约定比例定期支付工资。 11.违法行为:伪造、变造、隐匿、销毁工资支付记录的 (《浙江省企业工资支付管理办法》第三十五条 ) 法律责任:给予警告,并处以5000元以上2万元以下罚款;对法定代表人或直接负责的主管人员处1000元以上1万元以下罚款 12.违法行为:未依法办理社会保险登记,经责令改正,逾期不改正的 (《社会保险法》第84条 ) 法律责任:处应缴社会保险费数额一倍以上三倍一下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款 13.违法行为:未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额 (《社会保险费征缴暂行条例》第23条 ) 法律责任:责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可处以1000元以上5000元以下罚款;情节特别严重的,处以5000元以上10000元以下的罚款 14.违法行为:未按规定向职工公布本单位缴费情况的 (《社会保险费征缴监督检查办法》第14条 ) 法律责任:应当给予警告,并可以处以5000元以下的罚款 15.违法行为:瞒报工资总额或者职工人数的(《劳动保障监察条例》第27条第1款 ) 法律责任:处瞒报工
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