职业人10个基本工作方法经典.pptVIP

职业人的10类基本工作方法 目录 工作流程五步骤 工作分工四类型 SWOT分析法 PDCA循环规则 5w2h法 smart原则 任务分解法wbs 工作总结三段论 时间管理 二八原则 思考 公司要对某款GPS产品进行升级，这个项目交给你，你的工作计划分哪几个步骤？ 工作流程五步骤 思考 在上述的项目中，有哪几类人员？ 工作分工四类型 swot分析法 strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁　 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。　 举例 pdca循环规则 plan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查　 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。　 　 意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作。 与工作流程五步骤的关系 5w2h法 why：做这项工作的原因 what：工作的内容和达成的目标 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人　 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行　 how much：需要多少成本　 　 意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。　 策划案 why：为了开拓美国的软件外包市场 what：设立分公司来做软件外包的销售工作 who：筹备组长：××；付组长：××；成员：联络×××；选址×××……　 when：07年10月1日——12月1日 where：旧金山 how：1.选址；2.注册；3. 招聘…… how much：1.办公场地年租金；2.注册资本；3.人员费用…… 与工作流程五步骤的关系 smart原则 s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的 a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标 r代表相关性(relevant)，指绩效指标与工作职责、总目标有关联，是实实在在的，可以证明和观察； 　 t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限　 　 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。　 与工作流程五步骤的关系 任务分解法wbs wbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动　 wbs分解的原则：　　 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成　　 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止　 wbs分解的方法：　 至上而下与至下而上的充分沟通，一对一个别交流小组讨论　　 wbs分解的标准：　 分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚　 学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表　 会议的实施案建议 会议总负责：×××，会议策划案制定与总指挥 会务组：刘师傅 1、确定场地、现场布置方案（8月10日前完成） 2、负责制作场内、场外各种指示标志；（8月25日前完成） 3、会议用水、午餐安排、接送客人（现场） 4、…… 会议议程组：老张 1、确定会议流程、主持人（8月10日前完成） 2、为公司发言领导准备讲话稿（8月20日前初稿，28日前定稿） 3…… 会议联络组：小王 1、参会人员通知（8月15日发放） 2、宣传工组，现场照相，会后新闻稿宣传 3、现场接待来宾，签到等 4、…… 与工作流程五步骤的关系 工作总结三段论 与工作流程五步骤的关系 优先顺序 你的领导临时让你去办公室谈个项目的事情 你表姐来电话，咨询孩子考大学的事情 项目负责人催促你提交工作进展计划表，今天是最后一天了 下一个项目的立项书，明天必须交给领导 连续出差了一周，球队的球友邀请你晚上打球锻炼身体 公司有个项目管理的培训，从外部请来的老师，培训半天 10年没见的高中同桌突然造访，只有今天的停