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目 录
一.公文写作总论
公文概述……………………………2
二.行政公文写作
(一) 通知…………………………………2
通报…………………………………3
请示…………………………………3
函……………………………………4
会议记录……………………………5
批复…………………………………6
三. 杂体公文写作
计划…………………………………7
总结…………………………………8
协议书………………………………9
倡议书………………………………10
申请书…………………………… 10
启事…………………………………11
介绍信,证明信……………………11
贺电,贺信 ………………………12
一、公文写作总论
(一) 公文概述
公文,全称公务文书,它以反映和传达治理社会,管理国家的公务信息为内容,有规范的格式,有法定的作者,特定的读者,与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文,技术公文和通用公文。
按行文方向可分为下行文,平行文,上行文。
公文的语言,要明确,准确,简朴,庄重。
注意:加盖公章时,印章要齐年盖月印下去。
二. 行政公文写作
(一)通知
通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员和聘用干部所用的公文。
通知写作:
1. 标题:一是有发文机关和事由,这是文种齐全的完全式标题,如《华南师范大学学生会关于××××××的通知》;二是有省略式标题如《关于×××的通知》,《通知》。
2. 正文:由原由、事项和需求构成。
3. 落款:
华南师范大学学生会
关于××的通知
各院系:
………(正文)
华南师范大学学生会(盖章)
××年××月××日
(二)通报
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报,批评性通报和情况通报。
通报写作:
1. 标题。
正文:a“表扬性”通报:叙述事迹,表彰决定,希望和
要求。
b“批评性”通报:错误事实,根源和教训,处理决定, 希望要求。
注意问题:时效性,指导性和真实性。
华南师范大学学生会 关于××学院超越权派批准赞助问题的通报
各院系:
……(正文)
华南师范大学学生会(盖章)
××年××月××日
(三)请示
请示是向上级机关请求指示,批准用的公文。
请示写作:
标题:由发文机关,事由和文种组成,发文机关有时可以省略。
正文:包括请示原由,请示事项和请示要求三部分。
注意:一文一事,单头请示,不越级请示,不能抄送下级机关。
关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示
华南师范大学党委:
………(正文)
华南师范大学学生会(盖章)
××年××月××日
(四)函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作:
1. 标题:第一种是由发文机关,事由,回复函对象,文种组成。第二种是只写事由,文种,省略发文机关。
正文:包括原由,事项和结语三部分。如复函的原由一般写:“你单位××年××月××日关于××的来函收悉。”等,事项需求清楚,具体,明确,扼要。结语一般为“特此函告”,“请复”,复函则用“特此函复”,“此复”,等等。
关于召开华南师范大学××学院××次代表大会
有关问题的复函
××学院:
………………(正文)
此复
华南师范大学学生会(盖章)
××年××月××日
(五) 会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的,如实记录会议内容的文书。
会议记录的写作:
1. 标题:召开会议的机关或组织,会议的年度时间或届次,会议内容摘要等。如《华南师范大学学生会第x次会议记录》
正文:时间,地点,主席人,副主席人,主持人和记录人的名字,必要时还要注明与会者的单位和职务。
会议讨论双方,会议结果,会议做出的决议,主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束,另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录,要求主持人和记录人在记录全文后面签名,以示负责。
××会议记录
时间:××年××月××日
地点:×××
主席人:(姓名、单位、职务)×××
缺席人:×××
列席人:×××
主持人:×××
记录人:×××
一. 讨论内容:……
二. 其它:……
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(六)批复
批复是用于答复下级机关请示事项的公文。
批复写作:
1. 标题:由批复单位,事由和文种构成,有时批复单位可以省略。
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