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英语商务函电 本章任务和目标 本章任务：了解并掌握便函与报告的格式及写作特点本章目标： 1、能写便函与报告； 2、清楚便函与报告的格式，并应用于实践； 3、培养认真负责的职业操守。 第二章 便函与报告Chapter 2 Memos and Reports What is a memo? 便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。 便函可以不按机关、单位的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以双方领导机关的领导人名义签署的，也应该作为公函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。2、写作要点： 便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成： （1）标题 一般都由机关统一印制，形成为“××（机关）便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。 （2）正文 先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。 （3）签署法定作者、日期 有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。 便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。 Language Points in Specimen Memos staff n. 全体工作人员， 全体职工 The university’s teaching staff is / are excellent.