公文分享(二)请示报告.pptVIP

* 公文分享 2016年8月12日 * 公文和文学作品比起来，是不是不值得欣赏借鉴？ 这是一种偏见，至少是一种误解。 古代许多公文都是文章名篇《谏逐客书》《出师表》 * 明世宗嘉靖年间，任佃从御史贬为江陵知县。偶尔有公文给邻县知县，总是称：“某人即将如何，某事即将如何。” 邻县知县忍受不了，就在他的来文末端批语答复他说：“即将即将又是即将，即将二字好难承当，传话给江陵任大官人，如今再也不是御史大人了！” 任佃看罢默然无语。 邻县知县对他的这一当头棒喝，使他彻底醒悟过来，从此明白自己的真实身份， 在公文写作中，语言一定要合体，不能用错语言，否则不仅仅使受文者生厌，而且往往使对方产生逆反心理，从而使整个文件失去效用。 * 目 录 一、“请示”公文的分步详解与写作要点 二、 “请示”公文格式学习 三、 “报告”公文的分步详解与写作要点 四、 “报告”公文格式学习 * 请示 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。属上行文，具有强制性回复的特点。 * 请示的种类 按照内容和性质的不同，请示可分为： 请求批准 请求指示 1. 涉及方针、政策界限等方面的重大问题，请求上级给予明确的具体解释时； 2. 在工作中遇到疑难问题、请求上级予以帮助解决时； 3. 在工作中出现新情况、新问题无章可循时； 4. 对某一问题的处理、本单位存在意见分歧无法统一、需要上级裁决时。 下级机关在工作中遇到人、财、物等方面的困难，自己无力解决时，可报请上级机关审核、备案、批拨和调拨使用。 * “请示”的格式 1、【标题】 一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××部门关于创办＜校园文学＞报的请示》。 发文部门可以省去，因为落款处还将体现。 2、【主送部门】 接受请求的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。 只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。 * 3、【正文】 (1).请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目 的说明（用“为...”开头）。 (2).请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充 足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理 意见，作为上级领导进行判断和指示的参考。 (3).结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无 不当，请批准”。 4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 5、【单位、印章、发文时间】 * 一、“请示”写作要点 5、写作要点： （1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、 上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复；  （2）要使用书面语言，要做到一文一事；  （3）每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示； （4）要避免越级请示。  * 二、 “请示”公文格式学习 关于××××采购的请示 总经理： 根据各方面工作需要，我们拟申请采购×××××× ，用于 ×××××× 项目的开展，具体原因如下： 一、………………………。 二、………………………。 经征求××××××意见，关于××××××的采购建议如下： ……........…………………。 以上请示当否，请批示。 ××公司办公室 ××××年×月×日 例 文 * 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是陈述性的上行文。 报告 * 报告的种类 根据内容的不同，可以将报告划分为以下几种：?? （1）工作报告 （2）情况报告 （3）答复报告 （4）递送报告 * 报告的结构和写法 报告由标题、主送机关、正文、落款组成。 1）标题 2）主送机关 3）正文 ①导语 ②主体 ③结语 * 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自2007年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查