宣传推广管理制度汇编流程.docVIP

. . WORD.格式整理. . . .专业.知识.分享. . 宣传推广管理制度流程 一、目 的 1.1本制度旨在规范公司对各项推广业务的流程化管理。 二、职 责 2.1 媒介公关部职责： 2.1.1制定媒体年度投放计划。 2.1.2负责公司相关广告媒介的购买及合同签订。 2.1.3协助相关部门与媒体方协调广告合同履行中的相关事宜。 2.1.4汇总媒体广告（报纸、户外、电视）执行情况并监督执行问题及处理结果。 2.1.5审核各项广告费预付款、申请及报销。 2.1.6定期完成广告（报纸、电视、户外）发布效果评估。 2.1.7制订公司品牌年度公关计划。 2.1.8与各级新闻单位保持良好沟通，对新闻报道进行监控 2.2运营区域： 2.2.1配合完成相关广告发布。 2.2.2追踪所辖区域内连锁店广告发布执行问题及处理结果。 2.2.3汇总反馈所辖区域内连锁店广告发布执行情况。 2.2.4负责申请购买所辖区域内的广告媒体广告费预付款及报销。 2.2.5申请购买所辖区域内的广告媒体。 三、广告媒介购买 3.1媒介购买计划 3.1.1根据品牌年度推广方案，媒介公关部制定相应的电视、报纸广告年度投放计划。 3.1.2相关投放计划在每年度12月1日前完成会签并通过营销总监、总经理审核。 3.2媒介购买申请流程 3.2.1媒介公关部负责汇总媒体购买申请，并依据年度投放计划进行控制；媒体购买申请由实际需求部门提出。 3.2.2购买申请需由申请部门填写《广告媒介申请单》，交至媒介公关部。 3.3媒介购买流程 3.3.1购买申请的确认须经过媒介公关部经理、营销总监、总经理的审核，审核意见将及时反馈至申请部门。 3.3.2如申请审核通过，由媒介公关部制订相应的《媒介订单》（具体详见后继内容）。 3.3.3媒介专员应将《广告发布合同》、《广告媒介申请单》、《媒介订单》原件存档，复印件由市场专员、申请部门备档。 3.4工具表格 3.4.1《广告媒介申请单》 四、电视广告 4.1广告排期 4.1.1根据电视广告年度投放计划，媒介公关部以《电视广告排期表》形式制定广告排期。 4.1.2 媒介专员负责制订《电视广告排期表》（内部计划表）上报媒介公关部经理、运营各区经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后，并制订《电视广告排期表》（外部订单）安排所属市场专员操作。 4.1.3 市场专员负责与外埠媒体确认广告排期，并根据邀约情况通过OA系统进行费用申请。 4.1.4电视广告片应由相关部门提前五个工作日交至媒介公关部，否则媒介公关部视情况有权对投放计划做出变更或取消。 4.2广告监播及复查 4.2.1监播范围：监播覆盖连锁店区域的电视媒体的广告播出情况。 4.2.2监播方式： 4.2.2.1 区域连锁店负责安排电视广告监播，填写《电视广告月监播报告》于下月度伊始前3 个工作日下午16：00前传真至媒介专员处。 4.2.2.2 在监测覆盖区域内，媒介专员根据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》进行复核。 4.2.2.3 媒介专员负责通知区域连锁店进行省台覆盖抽查监播，所属店经理负责填写《省台覆盖抽查监播表》于监播周期结束后的3个工作日内传真至媒介专员。 4.2.3 根据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》发现问题的复查流程： 4.2.3.1直接反馈媒介研究公司调用原始数据进行复查，同步将问题传真函反馈媒体复查。以媒介研究公司提供的复查报告与媒体复查传真函进行双向核实。 4.2.3.2 以媒介研究公司提供的原始数据与复查报告为准。 4.2.3.3 当媒介研究公司因人为不可抗因素无法提供复查时，由媒介专员就具体问题通知区域连锁店与当地媒体进行复查，并将处理意见在《电视广告月监播报告》中补充完毕于收到复查通知日的5个工作日内传真至媒介专员处。 4.2.4区域连锁店监播发现的问题的复查流程： 4.2.4.1 由媒介专员就具体问题通知区域连锁店与当地媒体进行复查，并将处理意见在《电视广告月监播报告》中补充完毕于收到复查通知日的5个工作日内传真至媒介人员处。 4.2.5媒介公关部负责统计电视广告月监播问题及处理情况，每月10日前完成《电视广告月监播报告》汇总上报营销总监。 4.3广告事后评估 4.3.1媒介公关部负责电视广告投放计划月度的广告效果买后评估（参考媒介研究公司提供的买后评估报告），于下月度末上报营销总监批阅。 4.4报销规范 4.4.1电视广告费用结算原则上为月结方式，一般为下月度15日左右（如存在播出问题，结款时间视具体情况而定。） 4.4.2报销程序原则上由市场专员执行，殊