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第九章 建设工程信息文档管理 第一节 建设工程信息管理概述 1 、信息及其特征 l）信息的定义 信息是对数据的解释，并反映了事物的客观状态和规律。 从广义上讲，数据包括文字、数值、语言、图表、图像等表达形式。数据有原始数据和加工整理以后的数据之分。 2．信息的特征 （l）真实性 （2）系统性 （3）时效性 （4）不完全性 2、 监理信息及其分类 1）监理信息 有其本身的特点： （1）来源广、信息量大 （2）动态性强 （3）形式多样 2）监理信息的分类 （l）按建设监理控制目标划分 1）投资控制信息，是指与投资控制有关的各种信息。 投资标准方面有：工程造价、物价指数、工程量计算规则等。工程项目计划投资方面：如工程项目投资估算、设计概算、合同价等。工程项目进行中产生的实际投资信息：如施工阶段的支付账单、工程变更费用、运杂费、违约金、工程索赔费用等。 2）质量控制信息，是指与质量控制有关的信息。 有关法规标准信息：如国家质量标准、质量法规、质量管理体系、工程项目建设标准等。计划工程质量有关的信息：如工程项目的合同标准、材料设备的合同质量、质量控制的工作措施等。项目进展中产生的质量信息：如工程质量检查、验收记录、材料的质量抽样检查、设备的质量检验等。还有工程参建方的资质及特殊工种人员资质等。 3）进度控制信息，是指与进度控制有关的信息。 与工程计划进度有关的信息：如工程项目进度计划、进度控制制度等。在项目进展中产生的进度信息；进度记录、工程款支付情况、环境气候条件、项目参加人员、物资与设备情况。另外，还有上述信息在加工后产生的信息，如工程实际进度控制的风险分析、进度目标分解信息、实际进度与计划进度对比分析、实际进度与合同进度对比分析、实际进度统计分析、进度变化预测信息等。 4）安全生产控制信息，是指与安全生产控制有关的信息。法律法规方面：如国家法律、。法规、条例。制度措施：如安全生产管理体系、安全生产保证措施等。项目进展中产生的信息：如安全生产检查、巡视记录、安全隐患记录等；另外还有文明施工及环境保护有关信息。 5）合同管理信息，如国家法律、法规；勘测设计合同、工程建设承包合同、分包合同、监理合同、物资供应合同、运输合同等；工程变更、工程索赔、违约事项等。 （2）按照建设工程不同阶段分类 1）项目建设前期的信息。 2）工程施工过程中的信息。 3）工程竣工阶段的信息 3、 监理信息的形式 1）文字数据 2）数字数据 3）报表 4）图形图像和声音 4、监理信息的作用 1．监理信息是监理工程师进行目标控制的基础 2．监理信息是监理工程师进行科学决策的依据 3．监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带 第二节 建设工程信息管理的手段 1 、监理信息的收集 1）收集监理信息的作用 收集信息是运用信息的前提。 收集信息是进行信息处理的基础。 2．收集监理信息的基本原则． （l）要主动及时 （2）要全面系统 （3）要真实可靠 （4）要重点选择 3．监理信息收集的基本方法 （l）现场记录 1）现场监理人员对所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况作详细记录。 2）记录气候及水文情况。 3）记录承包商每天工作范围，完成工程数量，以及开始和完成工作的时间，记录出现的技术问题，采取了怎样的措施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等。 4）对工程施工中每步工序完成后的情况作简单描述，如此工序是否已被认可，对缺陷的补救措施或变更情况等作详细记录。监理人员在现场对隐蔽工程应特别注意记录。 5）记录现场材料供应和储备情况。如每一批材料的到达时间、来源、数量、质量、存储方式和材料的抽样检查情况等。 6）对于一些必须在现场进行的试验，现场监理人员进行记录并分类保存。 3．监理信息收集的基本方法 （2）会议记录 （3）计量与支付记录 （4）试验记录 4、监理信息的加工整理 1）监理信息加工的作用和原则 监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息，进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等的过程。 首先，通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。 其次，经过收集的资料，真实程度、准确程度都比较低，甚至还混有一些错误，经过对它们进行分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。 信息加工整理要本着标准化、系统化、准确性、时间性和适用性等原则进行。 2）监理信息加工整理的成果——各种监理报告 （1）现场监理日报表 （2）现场监理工程师周报 （3）监理工程师月报 1）工程进度 2）工程质量 3）计量支付 4）安全生产管理5）质量事故 6）工程变更 7）合同纠纷 8）监理工作动态 5、 监理信息系统简介 监理管理信息系统一般由文档管理子系统、合同管理子系统、组