申请动支及注销第一预备金作业.DOC

PAGE 21 (機關名稱)(單位名稱)作業作業程序說明表 項目編號 DA05 項目名稱 申請動支及註銷第一預備金作業 承辦單位 各科室及會計室 作業程序說明 申請動支第一預備金 各機關執行歲出分配預算，遇經費有不足時，由業務單位敘明理由及需求情形，簽會會計室審核動支原因、歸屬科目、動支金額及用途說明並作經費控管，陳報機關首長核准。 核准後，由業務單位至公務預算系統登打，並填具「動支第一預備金數額表」及「歲出計畫說明提要與各項費用明細表」，由會計室審核科目及金額無誤後，報主管機關切實審查核定。 經主管機關核定後，由主管機關會計室(本府直屬機關及各區公所則由其會計室)將「動支第一預備金數額表」及「歲出計畫說明提要與各項費用明細表」掃描影像檔案函轉送主計處備查。 申請註銷第一預備金 業務單位動支第一預備金經核定與備查後，因特殊原因須辦理註銷，循原核定程序辦理。 控制重點 (一)各機關有合於預算法第64條規定者，得申請動支第一預備金，惟經市議會審議刪除或刪減之預算項目及金額，不得動支，但法定經費或市議會同意者，不在此限。 (二)各機關申請動支第一預備金，其經費歸屬科目必須為原法定預算編有之工作計畫。 (三)各機關為應業務需要，必須申請動支（註銷）預備金案件，應由 各機關業務單位詳實提報相關表件送由會計單位依規定辦理。 (四)查明確定歲出分配預算不足支應經費需求。 (五)查明支出項目