Excel电子表格基本操.pptVIP

Excel电子表格基本操作 一、Excel概述 　　Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。 2、特点 5）宏语言能力 使用VB进行宏命令的开发。 6、样式功能 在Excel中，用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表，并可以将之存储成样式，用于以后的读取。 7、对象的连接与嵌入（OLE）功能 用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。 8、连接和合并功能 Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来，并进行汇总。 3、Excel界面及基本操作 （1）编辑栏 给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。 （2）工作薄（BOOK）窗口 二、 创建、编辑工作表 ⑴ 创建空白工作簿 方法一: 启动 Excel- “Book1”。 方法二：“文件”/“新建”/“常用”－“工作簿”。 方法三： 、Ctrl+N。 (2)创建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。 （二）、编辑工作表 （1）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按[Alt]+回车键； 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：’08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。 （2）数字的输入 数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。 分数：0 5/9 2、数据编辑 数字的填写 在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标 自定义序列的自动填写 在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标签； 确定输入序列； 在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格； 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处 （2）公式和函数的使用 数据的自动求和 公式 函数 Excel提供了300多个函数，包括数学与三角 函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息 函数。另外，用户还可以自定义函数。 （1）“：”和“，”操作符 “：”操作符 操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。 “，”操作符 操作对象为“，”前后的两个单元格。 常用函数——Sum 返回某一单元格区域中所有数字之和。 格式：SUM(参数1,参数2, ...) 说明： 1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。 2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 例： =SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 =SUM(5, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 SUMIF——求满足条件的和 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 说明： 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 例： =SUMIF(A2:A5,160,B2:B5) 说明：求A2:A5区域内满足条件“160”的单元格，在B2:B5区域的和。 常用函数——If 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 格式：IF(表达式,返回值1，返回值2) 表达式： 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式 返回值1：表达式为 TRUE 时返回的值。 返回值2：表达式为 FALSE 时返回的值。 说明 函数 IF 可以嵌套七层， 如：If(B3C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3单元格的值大于C3单元格的值， 则返回“Good”，否则返回“Bad”。 =IF(A2=100,“正确”, “错