老乡联谊活动策划书.docx

老乡联谊活动策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 1 页 老乡联谊活动策划书 一：活动具体安排地点：秦岭动物园之皇苑农家乐 时间：10月5号上午 10:20~11:00在动物园 集合活动：11:20 到农家乐 11:20~12:10 用游戏方式自我介绍 12:15~13:15 吃饭，聊天，学支露营帐篷，准备烤肉 注：烤肉完全由自己动手，烤肉架及肉我们自己带过去，调料木炭由老板提供，帐篷我们会带两顶过去，让大家体验一下户外感情。 13:30~14:30 分桌玩有趣的游戏，供应烤肉 14:40~15:20 分组入园采果子(西红柿，猕猴桃，枣树梨) 注：入园免费可在原地吃，但所采的需自己买回来，价格较低。 15:30~16:30 分享感受，活动总结，事情宣布，准备回校。 16:40 返程注：每项活动都由不同的人负责。 二：存在问题及解决方案 Q：如何坐车及能避开“十一”郊游高潮? A： 乘坐游9公交车，即320 (1)320路线见备注。 (2)票价全程5元，从交大武警医院上车3.5元，需时一个半小时左右;从赛格电脑城及大雁塔上车3元，需时一小时十分左右;从国际展览中心及结核病医院电视塔上车2.5元，需时五十分钟左右;从政法学院南区及邮电学院南校区东门上车2元;需时半小时左右。另外：因是“十一”车比较挤，建议早点坐车过去。 由西北大学南校区乘自行车过去，体验大自然风光，大概需时一小时二十分。 (1)有321路 311路 K600路 外院专线可乘至西部大学城西大南区。具体车次怎么坐可问黄佐予以确定及上网查询。 (2)乘自行可解决乘坐320拥挤问题及回来等车问题。 (3)自行车租用费用为一天8元左右，需租车去秦岭感受不一样的风光者可与西大南区黄佐联系，限报人员30人，欲乘请从速以便可提前租车，请见谅! (4)因乘车人数及早上凉快天气，我们宜早点出发，希望控制时间7:50~8:40准时到达西大南区，我们会分两批出发一批8: 00一批8点50。第一批由黄佐带队，第二批由肖正初带队。 Q：费用怎么样，是否值此一行? A： (1) 路费、租车费、买果子费自理，具体费用上面已说明。 (2)午餐每人10元+烤肉费饮料费每人4元共14元。此费用为集体收龋 (3)我们会严格遵循以上费用标准决不乱收费，收费采取透明制。 (1)此次活动已有多人去探路，饭菜符合湖南人口味。 (2)皇苑农家乐环境优雅，设备齐全，老板也很好很好客。 (3)因大家大多是学生，我们因此严格控制费用，以让大家“十一”玩得物超所值。三：联系人名单主要负责人： 活动主题：同一蓝天下，南粤齐鲁情 暨 第三届山东同乡联谊会 活动性质：老乡聚会 活动原则： 1、坚持自愿参与; 2、坚持费用AA制; 3、坚持财务公开; 4、坚持一切从俭。 一、聚会目的： 1、相聚2010，共叙老乡亲情。真诚面对互相交流，让同乡们从陌生走向相识。 2、分享快乐，增进团结，扩大山东人在粤的知名度，加强同乡在各领域的合作，共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。 3、饮水思源，移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。 二、活动内容 同看乡情电影，品味南粤喜乐!欢歌畅舞，彰显自我才艺;分市区全员展示，共相识在外同乡。聚餐畅饮，品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》，交谈、唱歌、跳舞、互动游戏 、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等) 三、聚会时间 2010年1月1日(元旦)下午13：00点20：00点 四、聚会地点 集合地点：东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁 用餐地点：山东老家三楼宴会厅 活动地点：山东老家三楼宴会厅 五、报名人员资格 1、山东老乡本人和直系亲属 2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡 六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求 1、报名方式： A、向片区负责人报名：为了更好的加强老乡之间的联系，同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群，同乡会筹备组人员为各群管理员，所以，请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。 B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名：(要求准确报名人数、姓名及联系电话) 2、活动费用： (1)：暂定100元/人 (2)：超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。 3、本次报名截止时间： 为2009年12月25日 4、预计参会人数： 本次聚会考虑组织、场地容纳等因素，特对人数限制为220-260人 七、分组实施 1、总策划：某某某 各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行 A、设计策划组：某某某 负责山东同乡会、商