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学生综合测评信息管理系统需求分析说明
摘要
学生综合测评管理系统是高等院校学生管理事务中一项重要工作。其涉及大量的数据处理和根据学院规章制度实行的具体措施而做出相关信息规划,传统的人工统计与查询已经无法完全胜任。随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施,在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
1.引言
1.1编写目的
此需求分析主要是对本系统总体概况,是系统的依据,方便开发人员以及分析人员了解,更好开发此系统。
1.2背景
随着信息时代的来临,Internet/Intranet技术的发展,为有效地促进了高校学生信息全面而准确的管理,特开发此学生信息管理系统,该系统实现了网络化、信息化、现代化。
学校规模的不断扩大,学生数量的急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍的增长。面对庞大的信息量,就要有学生管理信息系统来提高学生管理工作效率。通过这样的系统可以做到信息的管理规范.科学统计和快速查询。从而减少管理方面的工作量。有效的管理学生所有信息就是学生综合测评信息管理系统完成的功能。
1.3开发工具和环境
开发环境:Windows XP/Windows 7
工具:Java+Microsoft SQL Server 2005
2系统需求
综合测评系统主要是对学生个人以及班级之间评比所需而建立。对个人而言的测评主要依据此人操行分判定,而个人操行分(基础分80分)主要由平时考勤分、宿舍等级积分、个人奖惩以及辅导员根据表现给予分数(上限5分)。(即个人操行=基础分80+平时操行加减+辅导员分数+星级宿舍分数+奖惩分数)。对于班级而言其评比主要由班级宿舍分数、晚自习、时政学校等组成。
对于测评所需的数据需要录入和维护,处理好所需数据的导入和导出。而为完成所需功能的实现,测定不同功能,不同的用户根据自己的权限行使自己职能。
2.1系统业务流程图
辅导员(三级)
辅导员(三级)
信息查询
学生(四级)
信息查询
超级管理员(一级)
学生综合测评系统
辅导员分数录入
管理员
(二级)
基本信息增删改查
2.2功能需求
(1)用户登录
系统以用户名和密码方式登录,进入相应权限的操作界面。对于此系统所需设4个等级用户,一级用户(超级管理员)、2级管理员(普通管理员)、3级用户(如辅导员),四级用户(如学生)。
一级用户主要是创建用户并给用户分配权限;
二级用户可以对学生和班级的基本信息进行修改;
三级用户可以针对本班的信息修改,即只能录入本班辅导员分数;
四级用户只可进行数据查询和打印报表;
(2)信息录入
评测的依据主要来自信息录入,其根据时间主要分为三个模块。
1)新学期开始:学生和班级基本信息录入
学生基本信息包括学号,姓名,性别,班级,系代码,住宿否,宿舍床位号;系统需要提供用户提供添加功能且其中每一项都为必填班级基本信息包括系代码,系名称,班级,专业,总数,男生人数,女生人数,辅导员;此信息都为填项,不需一项空缺。
以上2项即是系统基本信息,且需维护所用,也只有一级管理员可以直接从其他数据库导入信息,对于二级用户可以增删改查。其他用户无此权限。
2)每周:教师日志(考勤表)、请假条、班级评比相关数据输入、奖罚和惩处输入;
考勤表包括学号,姓名,性别,班级,时间请假节数,任课教师,根据时间生成的信息编号 请假条主要是学号,姓名,性别,班级,时间,请假类型(事件、病假),请假节数,辅导员。 班级评比数据数据班级,晚自习,教室卫生,宿舍卫生,时政学习)(大一和大二大三不同,其有流动班级和固定班级之分) 奖惩和处罚主要是根据其平时的表现和一些活动所得。
3)学期末:辅导员分数、宿舍分;
辅导员分数主要依据平时表现老师所给你的分数,其上限是5分;
宿舍分数主要是本学期根据本宿舍星级情况而定。(其主要由宿管统计)
(3)信息查询
根据个人和班级可分。
个人:基本信息、考勤总汇,考勤明细;
班级:基本信息、考勤总汇、班级评比、班级评比明细;
(4)信息打印
可根据时间和本校需求分。
每周:个人和班级考勤总汇,班级周评比,教师日志提交;
学期:期末考勤汇总,期末个人操行总汇,期末班级评比;
(5)备份和初始化
学期结束和开始的时候,要进行系统数据的备份。在新学期的开始要对系统数据进行初始化,只保留班级和个人的基本信息。
2.3性能要求
(1)系统易操作性
所开发的系统应做到操作简单,尽量使系统操作不受用户对电脑知识水平的限制。
(2)系统可维护性
由于系统涉及的信息比较广,数据库中的数据需定期修改,系统可利用的空间及性能也随之下降,为了使系统更好地运转,学院可以
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