如何做好一个PPT.pptx

如何做好一份PPT1、Why ？2、What？3、How ？4、Do it！1、我们为什么需要PPT？大致几种原因，我们需要做PPT强化演讲内容沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握PPT的本质在于可视化看不见抽象文字图标图片栩栩如生生动场景摸不着动画声音晦涩难懂2、什么样的PPT是一份优秀的PPT？不好的PPT哪里不好？文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了……优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理和谐3、怎么样制作我们的PPT？六个原则情景分析结构设计开始制作KISS原则Keep It Simple Stupid每页只有一个要点用最简短、概括性的语言关键是换位思考三等分原则对比原则——带来视觉冲击力对齐原则就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体重复原则重复—— 给人和谐统一的感觉情境分析方向目标PPT对象PPT场景132人数场地时间设备……受众身份兴趣/态度/知识/能力……分发/演示/播放分享/汇报/请示/风暴……情境分析——确定方向演讲辅助类自动演示类情境分析——分清类型传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆知识型演示影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点说服型演示情境分析——明确目标用一句话把目标表达出来！目标：让上级批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对公司的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位听众从我积累的PPT知识中受益情境分析——场景分析分析内容状况与策略人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA清晰的结构设计① 自上而下② 层次清晰③ 重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想What 结论Why 结论How to DO未穷尽不独立清晰的结构设计① 自上而下② 层次清晰③ 重点突出完全穷尽，相互独立把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次清晰的结构设计① 自上而下② 层次清晰③ 重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息常用的演示逻辑PREP结构TimelineWhat-Why-HowSCQA模型好的结尾进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考内容结构基础都想清楚了？Do it！从听众的视觉习惯出发从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的首先简介一下幻灯片模板绝佳的视觉效果4 : 316 : 9清晰醒目的目录目录，让听众理解你的思路目录，让听众跟随你的思路主目录页与过渡页几种创新的目录形式进度条式Web导航条式连接式增添亮点的“点”颜色颜色的问题要悦目，不要堆积色彩用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）相邻色互补色双互补色常用的颜色搭配单色调邻近色常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次用颜色体现风格文字虽然字不如图，但不可无字一页PPT中不超过7个概念可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性36号 微软雅黑Arial32号 微软雅黑Arial28号 微软雅黑Arial24号 微软雅黑Arial20号 微软雅黑Arial16号 微软雅黑Arial尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。用好Smart Art图片图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图……作为前景的图片明显的边界作为信息内容获得更多关注图片与主题的关系