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2016中国石家庄(广电)秋季国际.doc

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2016中国石家庄(广电)秋季国际 汽车博览会经销商参展手册 尊敬的参展商: 您好! 衷心感谢贵公司能够参加“2016中国石家庄(广电)秋季国际汽车博览会”。本届展会将于2016年9月30日至10月4日在石家庄天山世界之门(天山海世界对面)隆重举行。 为了使各参展商能获得完善、及时的配套服务,保证各参展商在展会期间能顺利地进行筹备、撤展,确保展会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编本《参展手册》,以供各参展商参考和遵守。本手册的解释权归石家庄(广电)国际汽车博览会组委会。 请各参展商务必仔细通读本手册,以熟悉筹备、撤展程序并提前做好相关参展准备工作,并请各参展商根据实际需要,填写本手册附件中相关表格并按要求加盖公章,将附件表格在规定的时间内传真、寄发至组委会。 如有相关问题咨询,请与组委会筹备组、会务组联系,展会期间,请直接与展会现场各服务点联系。 筹备组负责人: 邵鹏飞 会务组负责人: 南杰琦 联系方式李 冰 联系方式会务组联系人邮箱:2850365981@ 预祝各参展商参加本届国际汽车博览会取得圆满成功! 2016中国石家庄(广电)秋季国际汽车博览会 一、展会信息 1、展会名称: 2016中国石家庄(广电)秋季国际汽车博览会。 2、展会地点: 石家庄市天山世界之门文化广场 (石家庄市长江大道与天山大街交口东200米路南)。 3、展会时间 展会时间:2016年9月30日—2016年10月4日。 4、主办单位 石家庄广播电视台 5、承办单位 石家庄广播电视台交通广播 石家庄环宇展览策划有限公司 6、支持单位 石家庄优视文化传媒有限公司; 石家庄七度文化传媒有限公司; 石家庄倍友文化传播有限公司; 石家庄天星文化传播有限公司; 石家庄智扬广告有限公司; 河北普源广告有限公司; 二、进场须知 1、时间安排 报馆手续时间:2016年9月24日—9月26日(09:00-18:00) 布展时间:2016年9月26日08:00—9月29日12:00 常规布展时间每日08:00—18:00 展览时间:2016年9月30日—10月4日(09:00—18:00) 参展商在展期内进馆时间为每日08:00-09:00 开幕式时间:2016年10月1日(9:00—11:00) 撤展时间: 2016年10月4日下午18:30--10月5 日晚上18:00 合同签订截止时间:2016年9月15日 付款截止时间:2016年9月15日 三、进场要求 1、参展商进场前请于2016年9月24日—2016年9月26日(09:00-18:00) 在天山世界之门文化广场会务处进行进场手续办理,各参展单位凭参展付款凭证及参展确认合同进场。其中特装展位需带齐特装展台办理施工所需整套资料后,办理相关手续领取有关证件后入场;其他参展单位凭有关证件方可进馆布展、参展。 2、参展商应严格遵守布展日程安排。如需提前进场,请提前与会务组组负责人联系。展台搭建装修务必于2016年9月29日12:00以前完成,组委会将对在规定时间内未完成展台搭建的参展商做相应处罚。 3、为保证参展搭建车辆顺利进馆布展,本次展会搭建商未经筹备组不得进入场地停车场停放。搭建车辆集中停放在场地东侧停车场等待通知进场次序和时间。 4、经筹备组通知进入的搭建车辆,须按照指定的地点停放装卸,大型货运车辆一律不得进入场馆。 5、布展期间如需在规定正常布展时间外加班,请于当天17:00前到现场会务处办理加班手续,加班费务必提前交纳,否则不子受理。 6、展会期间,未经会务组批准参展商不得擅自携带参展物品出场及撤展。 四、消防安全责任 1、参展单位在展会期间严禁对通道、灭火器、消防安全设施进行改造、改装或移动。 2、参展单位严禁影响和阻塞紧急通道,严禁阻挡灭火器、消防栓等安全设施,组委会有权要求参展单位将各种对安全构成威胁的物品移开。 3、展会现场内严禁吸烟。 4、参展单位必须自行携带灭火器,其中特装展位最少配备有标检标示的5公斤灭火器6个以上,其他展位最少配备有标检标示的5公斤灭火器4个以上,如因意外,发生火灾及其他灾难性事故,组委会与主办方不承担任何责任。 五、费用说明 特装施工管理费:10元/㎡ 展位押金:15元/㎡ 叉车费用1800元/辆(含装卸仓储费) 噪音保证金:3000元/展台 展位用电: 布展、展期电费收费标准 参展证件: 小型货运车辆通行证100元/张 布展证、参展证: 证件费10元/张 六、特装展台办理施工需提供以下材料: 序号 文件名称 备 注 1 搭建商资质证明 营业执照复印件、展览施工资质 2 委托搭建证明 需参展商加盖公章原件 3 特装展位施工

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