exce撒l培训教材基本操作篇.pptVIP

* EXCEL培训 之 基本操作篇 EXCEL是什么？ EXCEL可以做什么？ EXCEL包含哪些内容？ 菜单 在Excel中，工具栏菜单属于较少被关注的部分，因为菜单在OFFICE程序安装时就已经由系统自动默认生成的，一般情况下不会更改。 菜单上的大部分功能我们可以通过其他方式来使用，比如：鼠标右键菜单、键盘快捷键等， 菜单栏我们可以通过键盘操作来调用：首先按“ALT”键+菜单栏上对应的英文字母，然后在下拉菜单中按“↑”“↓”，或者选择相应的英文字母启用菜单上的各项功能。 但也有部分功能是菜单上特有的，不能通过其他更快的方式达到同样的目的；而且由于没有快捷按钮，不方便添加到工具栏上，只能老老实实按菜单操作.气愤！我按！我按！我按！? 工具栏 Excel在安装时会默认选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我们可以发扬DIY精神，自己动手来打造合意的工具栏。 点击“菜单”栏上的“工具”→“自定义”→“命令”，显示如图1： 图1 用鼠标左键按住“自动筛选”不放，一直拖动到要放置按钮的工具栏上才松手，这样我们就把“自动筛选”工具按钮加入到工具栏中去了。同样，我们可以添加“插入行”、“删除行”、“撤消合并单元格”等，完成以后格式如图2： 这几个按钮是我们在进行数据处理时经常要用到的， 至于添加“撤消合并单元格”主要