第一讲 Word的基本操.ppt

Word部分 Word 是微软公司推出的文字处理软件。利用它，我们可以方便、快捷地制作各种文档，如报告、信函、简历、备忘录、论文及电子邮件等。下面，我们就开始学习如何使用Word 2003输入与编辑文本。 Word部分主要内容 一、word的基本操作与编辑 二、文档的格式设置 三、word的图文混排 四、word表格的制作 五、页面设置 第一讲 Word的基本操作与文本编辑 内容提要： 1. Word的启动与退出 2.创建新文档 3.保存文档 4.打开已有的文档 5.插入和改写文档内容 6.文本的查找替换和移动、复制  一、Word的启动与退出 1.启动Word的几种常用方法 开始——程序——Microsoft Word； 双击Word的桌面快捷方式； 直接双击用Word创建的文档。 2.Word窗口中的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口（编辑区）、滚动条、状态栏、标尺等。 3.Word的退出 鼠标点击菜单中的“文件——退出”； 单击Word窗口右上角的关闭按钮； 按下组合键“Alt+F4” 二、创建新文档 1.选择输入法 启动Word，根据要输入的资料选择中文或英文，如果是中文资料，还需要选择一种自己熟悉的输入法。进行中英文切换和中文输入法转换的方法如下： 鼠标单击任务栏中的输入法图标，打开输入法选项，在选项中选择自己需要的输入法。 使用Ctrl+Shift键切换输入法。在按下Ctrl键的同时按一下Shift键，即得到一种输入法状态，如果不需要这种输入法，可以继续按Ctrl+Shift键，直至得到所希望的输入法。 2.输入文本 启动Word后，选定了输入法，就可在文档窗口中输入文本了。 例如：建立一个新文档，输入以下内容： 汉字在计算机内是用内码在储的。不同汉字操作系统的内码一般不同，但都与国标码有一定的联系。国标码就是国家标准信息交换用汉字编码GB2312-80 所规定的计算机内部编码，每个汉字用4个十六进制数字来表示，在键盘上键入4次，即可输入一个汉字。 （1）确定输入文本的位置。打开Word后，插入点“|”处于第一行第一列的位置，此时就可以输入文字了，如果需要，可以用空格健或段落格式设置调整插入点位置。 （2）当输入状态转换到中文输入状态时，键盘上的标点符号也转换为中文标点符号。中文标点符号分为两种：全角标点符和半角标点符。全角标点符占一个汉字的位置，同时句点为“。”符；半角标点符只占站个汉字的位置，句点为小圆点“.”符。可以根据文本内容的需要选择使用。 （3）在文本的输入过程中如果遇到英文文字，应按Ctrl+Capslk键，将输入状态切换到英文输入状态，输入完英文文字。 3.修改输入中的错误 在文档的输入过程中，经常会发生多字、少字和错字的错误。简单文档中错误更改的方法如下： 用键盘上的“←、↑、→、↓”四个键将插入点“|”移动到要删除或添加字的左边，也可以使用鼠标直接在要删除或添加字的左边单击，将插入点“|”移动到要删除或添加字的左边，直接输入。 三、保存文档 （1）在常用工具栏上单击“保存”按钮，也可以在菜单栏中单击“文件”菜单的“保存”命令。这时在屏幕上显示出“另存为”对话框。如图1所示。 （2）在该对话框的“保存位置”栏中选择所用的文件夹名称。如果不指定文件夹名，则系统默认My document作为存放文档的文件夹。也可以创建一个新有文件夹来保存文档。在该对话框的右上角的命令按钮中，单击“创建新文件夹”命令按钮，显示“新文件夹”对话框，如图2。输入文件夹名，新 文件夹创建完成。 （3）确定文件夹后，在“文件名”栏中输入文档的文件名。 （4）单击“保存”按钮，完成文档的保存。 四、打开已有的文档 （1）在启动Word的同时打开文档。 （2）在Word窗口中打开文档。 五、插入和改写文档内容 1.在文档中插入或改写文本 将插入点移到要插入字符的位置。可以用鼠标在播放2字符处单击或在键盘上按相应的箭头键将插入点移到该处。 输入要插入的字符，原文本自动右移。 将“插入”状态变为“改写”状态，输入新文本，将替换原文本，完成改写。 2.插入符号和特殊字符 将插入点移到文档中要插入符号的位置。 单击菜单栏中的“插入——符号 ”命令，此时在屏幕上出现“符号”对话框，如图 根据需要选择“符号”或“特殊字符”选项卡，再选择并单击需要的符号。 单击“插入”按钮，则该符号被插入到文档中。 3.在文档中插入当前日期和时间 Word可以在文档任意需要的位置插入当前日期和时间，步骤如下： 将插入点移到文档需要插入日期和