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人事相关问题指南 一、 工资卡 员工的工资由公司委托招商银行代发。员工应在入职前，需持本人身份证到招商银行办理一张借记卡，如员工未在入职前办理工资卡，入职后须在一周内办理好工资卡，并及时将卡号通知给HR。请注意以下几点： (1) 借记卡持卡人必须是员工本人； (2) 借记卡持卡人的姓名必须与员工本人有效证件上的姓名一致，别名或曾用名无效； (3) 如果发生工资卡丢失或工资卡号发生变化，须尽快与人力资源部联系。 二、劳动合同 劳动合同期限一般为三年（包括试用期）。 注意: 1、员工转正填写转正审批表即可，无需其他手续，如果特殊情况，会及时通知到员工个人。 2、从2009年11月9日起入职的新员工，试用期内请3天以上（包括3天）假期的，转正时间会作相应延期。 在具体操作过程中，项目经理也可根据个人表现来考核，如果表现良好，可以如期转正，不用延期。 三、考勤管理 若因故不能刷卡，需及时填写异常打卡单，并由项目经理审批（外派员工需要客户方负责人签字）。 注意: 根据公司制度要求，每月异常打卡情况不能超过4次，尽量避免忘记打卡，忘记带卡的情况。 通宵加班务必在当晚12点之前打一次卡。 异常单、请假单最好一周收集一次给苍莉莉(外派),当月单子最迟要在16日之前送过来。 查询调休情况，可与苍莉莉联系。 四、假期管理 婚假 对于加入文思后，依国家婚姻法履行正式登记手续的初婚正式员工，给予3 天婚假；符合晚婚年龄依法登记结婚的初婚者，可享受婚假十五天（含法定婚假三天）； 如遇法定节假日不顺延，实际以江苏省南京市当年相关政策为准。 员工请休婚假应至少提前7 天向所在部门及人力资源部提出申请。 产假 符合国家生育政策的女员工，正常分娩可享受90 天产假；难产增加15 天；多胎生育，每多一胎增加15 天；晚育的增加30 天； 员工休产假前需至少提前30 天向所在部门及人力资源部提出申请； 女职工生育后，在其婴儿一周岁内应照顾其在每天劳动时间内授乳两次，(包括人工喂养)每次单胎授乳时间30 分钟，亦可将几次授乳时间合并使用。多胎生育者每多生一胎，每次哺乳增加30 分种。 女性年满24 周岁的初育为晚育，晚育年龄的计算以孩子出生日为准。符合晚育年龄的夫妻，女方增加产假30 天，男方给予15 天陪产假，享受15 天陪产假期的男方必须是初婚者或未生育过孩子的初婚者。 年假 年假时间的规定 1）自入职之日起连续工作满一年的员工可享有5 个工作日的年假； 2）自入职之日起连续工作满二年的员工可享有7 个工作日的年假； 3）自入职之日起连续工作满三年（含三年以上）的员工可享有9 个工作日的年假。 4）员工的年假应在享有休假之日起的一年内休完； 5）员工在工作时间内请（休）病、事假的，应优先使用年假； 6）因员工个人原因未在规定时间内休完的年假视为自愿放弃。 7）凡符合下列情况之一者，不享受当年年假： ① 病假累计超过30 个工作日的； ② 一年内累计旷工2 天的。 员工请休年假应提前7 天以书面形式向部门负责人提出申请并同时通知人力资源部。如遇以年假充抵病事假的情况，请休规则同病事假。 事假 员工因私事请假，应提前相应请假天数的工作日数提出申请。遇有突发或紧急事件无法提前请假的，应在当天上班开始1 小时内通过电话或短信向直接主管（部门经理）请假，事后于第一个工作日补办请假手续。 事假一次不得连续请休超过15 天（含）。如个人有特殊需要，应办理请长假手续或申请离职。 病假 员工因病请假，应提前一个工作日提出申请。遇有突发情况无法提前请假的，应在当天上午致电直接主管（部门经理）请假，事后于第一个工作日补办请假手续 员工休完病假后须向人力资源部提交医院开具的病假证明，否则按事假处理。（病假以就诊当日起算） 员工在请休病假期间薪资按照南京市最低薪资标准(960元）发放。 注意：以上假期超过3天以上，就要走邮件审批程序，所以必须要提前请假。手续办好才能走。 五、薪资管理 公司在每月最后一个工作日发放上月16 日至本月15 日的薪资。15 日之前入职的新员工首次领薪日期为当月的最后一个工作日；15 日及之后入职的新员工首次领薪日期为下月的最后一个工作日。 离职人员的薪资支付，按薪酬正常支付周期转入员工的个人银行账户。 注意：外派补贴、餐补等发放时间是延迟一个月，如11月底发放薪资是10月16日到11月15日的，而外派相关补贴是发放9月16到10月15日的， 大家要清楚。 六、 福利 将入职手续办理完毕后，员工可享受以下福利： 1）社会保险 员工可享受养老、医疗、失