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- 2018-12-29 发布于安徽
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前台工作规范细则
公司前台工作人员是企业的“形象代言人”,是一个单位的门面和名片。前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位形象有着非常重要的作用。因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
公司前台接待礼仪主要包括:仪容规范、来访接待礼仪及电话接听礼仪。
前台文员主要工作职责
1、负责来访客户的登记、接待、咨询并通报相关部门;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,及时填写登记表,重要事项认真记录传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
4、管理办公用品,办公用品的申购、发放管理;
5、打印、复印文件和管理各种表格、表单、手续、手册等文件;管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
6、组织安排公司的会议,餐饮、酒店及相关的差旅预定;
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
8、公司员工的出勤、迟到、请假情况的考勤记录;
9、办公环境、设施、卫生、用电安全的日常监督维护;
10、总经理办公室茶具茶桌的擦拭及清理;
11、接受综合部工作安排并协助人事
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