春雨小组(公开课).ppt

开展创意工夫活动与标准化作业手段，进一步降低办公费用 综合管理部办公费成本改善课题成果 120万元 2013年预计332万元 挑战目标 220万元 2013年指标270万元 改善成果 210万元 查找真因和制定对策过程耗时较多 快乐合作为起点 团结努力是过程 成本低减是目标 改善活动无止境 QC不是一个人的智慧而是全员的协作，让我们挑战新目标吧！ 培养了发现问题、解决问题的能力 会用作业原单位进行费用低减 课题：全面向股份公司推行低减办公费用 绝不轻言放弃！ 通过QC活动，小组成员的知识技能得到了很大的提升，团队协作得到了很好的体现，凝聚力得到提高。 改善前 改善后 小组能力把握 好 明朗高效职场 能力 D-1 高 小组能力 D-2 D C-1 C C-2 B A 1 2 2 3 3 4 4 5 5 现在 小组的能力都提高了！ 反省 收获 下一个课题 春风化雨 润物无声 资源整合 优化配置 ——办公费用低减 单 位: 综合管理部 发表小组：春雨QC小组 发表时间：2014年 7 月 10日 组长：姜维霞 副组长：陈瑛 组员：侯秉瑞 组员：石晶晶 组员：于钰杰 组员：施凤财 组员：刘嘉琪 组员：高为 组员：白静 小组名称：春雨小组 组成立：2013年12月 小组口号：春风化雨 润物无声！ 我们来自综合管理部各室 小组介绍 现状 目标 小组能力把握 我们朝着能力提高，成本低减意识，每天加油啊！ 春雨全家福 现状 目标 小组能力把握 春雨全家福 现状 目标 小组能力把握 春雨全家福 …… 2013年综合管理部成本改善成果 2013年综合管理部设立43项成本改善课题，运用A3资料工具对课题推进过程进行管理，达成率100%，与2012年相比节约费用成本1667万元。 选定理由 2013年办公费预算270万元 为保证公司正常经营指标，同时满足部门合理的需求，我们小组确定对2013年办公费用进行改善 2013年预计332万元 现状调查 2013年预计需求与2012年用实际办公费数据分析 110万元 2013年预计332万元 挑战目标 220万元 整合资源，统一管理、优化配置，设定办公费部内挑战目220万元，低减费用成本34% 2013年指标270万元 活动计划 文具耗材 办公设备购置 办公设备维修 饮用水 电话费 饮水机维修率高 送水过程控制不当 饮用水浪费 外线电话数量多 有打私人电话的 月租费重复缴纳 领用过剩 没有按实际需求领用 占用资源，利用率不高 闲置物资，利用率低 奢侈品购入 资产管理分散,没有 统一调配管理 没有定期保养 没有维修记录 日常点检不到位 没有管理体系及制度 要因分析 办公费居高不下 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 报告：下午有会我要领一箱矿泉水 你有多少人开会呀？领一箱水太浪费了！ 要因分析1 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 ◆饮水（用水）管理 节水意识不强，饮用水浪费 饮水问题全部搞定 制定措施与实施1 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 1、规定了饮用水使用标准，加强了 领送水流程管理，解决乱用水问题 3、制定了饮用水管理标准化作业 效果确认1 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 　 挑战220万元 饮用水 节约成本13万元 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 老大，今年办公用品您都要一份？咱家还有没用完的呢！ 管他呢！反正有费用指标，办公用品这东西，要多少都不嫌多！留着用呗！ 要因分析2 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 领用过剩的复印纸 费用指标过剩 领用过剩的耗材 × 减少指标还会有领用过剩的现象 要因分析2 继续查找要因 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 没有统一管理 在产量变动时，指标没有变 需求部门没有按实际需求领用 没有设定原单位管理 制定措施与实施2 归口 原单位 预计低减费用 文具耗材 1.79元/台 13.59 复印纸进行统一管理,减少库存（综合管理部做试点） 办公费设定原单位管理，有效控制费用的变化 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 设立部内复印纸存放区，并进行统一配置管理，由原12000张/月，低减到5000张月 效果确认2 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 文具耗材 节约成本23万元 　 挑战220万元 办公费 饮用水 文具耗材 电话费 办公设 备购置 办公设 备维修 有了交换机再也不用担心电话费贵！减少电话费 so easy! 电话费太高了！ 要因分析